在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市），再到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段。超半数受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍在手动录入发票数据。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，超六成受访者表示缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
面对这些痛点，合思的智能报销平台提供了行之有效的解决方案。
全流程无忧方案
合思的智能报销平台推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等；财务核算、记账环节有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等；档案管理环节，合思环节达到 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。
此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等数据来源，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
强大功能概览
合思的智能报销平台具备多种强大功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大提高了申请效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排，节省时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提升数据准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
核心亮点凸显
合思的智能报销平台拥有诸多核心亮点。
其强大的集成能力能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。
平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的业务需求。
在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的数据安全保驾护航。
此外，平台还具有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
价值体现显著
合思的智能报销平台具有多方面的价值体现。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
该平台有助于企业实现业财融合，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力全社会会计无纸化、生态化建设。
它能够提升企业财务管理效率，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低差旅成本和档案管理成本。例如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，年度节约 200 万 + 差旅费用。
同时，平台帮助企业实现合规管理，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
典型场景实用
合思的智能报销平台在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需报销、无需开票、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的工作量，提高财务核算效率。
在档案管理场景中，合思产品可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率。
在企业决策场景中，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构和优化策略，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
成功案例见证
众多企业通过使用合思的智能报销平台取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。
市场定位独特
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他产品相比，合思的智能报销平台具有强大的集成能力、定制化服务、AI 辅助决策等优势，能够更好地满足企业的多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。
合思的智能报销平台能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，提升企业财务管理效率，降低成本，实现合规管理，助力企业在数字时代取得更好的发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，全球化布局，拓展海外市场和影响力。
诚邀广大企业加入合思，体验敏捷的财务收支管理平台，开启财务数智化转型之旅，共同推动行业的进步和发展。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思的智能报销平台，开启无忧体验版。
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