优化差旅预算审核流程,合思助力企业财务数字化转型

优化差旅预算审核流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如陷入迷雾丛林,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多困境。

以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的“信息孤岛”,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口的问题。这些痛点如跗骨之蛆,导致企业运营效率低下、成本增加、合规风险上升,严重影响了企业的发展和竞争力。

北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了拨云见日的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务数字化难题提供了有力武器。接下来,让我们深入了解合思在差旅预算审核流程等方面的全面解决方案。

合思解决方案全景概览

合思针对企业财务数字化痛点,打造了一套全方位、多层次的解决方案,在差旅预算审核流程等方面有着卓越表现。

合思拥有包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。这些产品就像一个个精密的齿轮,可以根据企业需求进行巧妙组合,实现多系统集成,打破数据孤岛。例如动力源,通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的顺畅互通,让差旅预算审核流程更加高效。

合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,成功将预算管控前置到提交环节,让差旅预算审核流程更加严谨。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,差旅预算审核流程也更加简便。

此外,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能,有效降低了发票管理成本,也让差旅预算审核流程更加准确。

核心功能亮点闪耀

合思的解决方案在差旅预算审核流程等方面,有着诸多独特的核心功能亮点。

其系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助该功能,实现了与多个系统的高度集成,让差旅预算审核流程中的数据传递更加顺畅。

移动审批功能结合AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。派克新材通过该功能,解放了员工报销时贴票的麻烦,保证了信息准确,也让差旅预算审核流程更加便捷。

银企直联功能打通了业务与付款环节,实际业务与付款实时关联,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗、中亦科技等企业应用后,付款效率大幅提升,差旅预算审核流程也更加安全可靠。

合思还能针对不同行业和企业的特殊需求,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让差旅预算审核流程更加贴合企业实际。

企业使用收益显著

企业使用合思的解决方案后,在差旅预算审核流程等方面能获得实实在在的收益。

效率提升显著是一大突出优势。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;财务核算、付款等工作效率也大幅提高,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这意味着差旅预算审核流程更加高效,企业运营节奏加快。

成本降低也是重要收益之一。减少了人力成本、打印邮递成本等,如海威茨节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。还能通过预算管控、费用标准控制等方式降低企业运营成本,让差旅预算审核流程更加经济实惠。

合规性增强是合思解决方案的又一重要贡献。杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明,让差旅预算审核流程更加合规可靠。

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,差旅预算审核流程也能得到更好的监督和管理。

典型场景广泛适用

合思的解决方案在不同行业和企业的差旅预算审核流程等方面都有着广泛的适用性。

在制造业场景中,派克新材、海威茨等企业面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等功能,帮助企业提升效率、降低成本,让差旅预算审核流程更加顺畅。

医药行业场景里,泽璟制药、斯利安药业等企业面临学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。合思通过定制化解决方案、预算管控、发票智能校验等功能,帮助企业加强费用管控、提高财务合规性,优化差旅预算审核流程。

互联网科技行业场景中,医百科技、中亦科技等企业面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思通过灵活的流程管理、体系化合同管理、多系统集成等功能,帮助企业打通业务到财务的全流程闭环管理,完善差旅预算审核流程。

零售行业场景下,百胜软件、猫人等企业面临总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、预算执行难落地等问题。合思通过预算费控体系搭建、系统集成、费控流程再造等功能,帮助企业优化流程、提升内控效率,改进差旅预算审核流程。

客户成功案例见证

众多企业使用合思的解决方案后,在差旅预算审核流程等方面取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅预算审核流程更加高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅预算审核流程更加严谨。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,差旅预算审核流程更加快捷。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅预算审核流程更加完善。

在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势,选择一个可靠、高效的财务数字化解决方案至关重要。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和全面的解决方案,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。

如果你也想优化差旅预算审核流程,解决企业财务数字化难题,提升企业运营效率和竞争力,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。立即点击免费试用,让合思为你的企业打造专属的财务数字化解决方案,让有限更有效。

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