合思财务数字化解决方案:破解企业财务难题的密钥

合思财务数字化解决方案:破解企业财务难题的密钥
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一转型之路上遭遇了重重困境。

企业在财务数字化管理中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理犹如在迷雾中摸索,困难重重。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需自行采购、垫资,人工判断消费合规性,报销不仅耗时耗力,财务入账归档的时间也漫长无比。在费用控制和预算管理方面,企业缺乏有效的手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。会计档案管理同样存在效率低、成本高的问题,传统的人工装订凭证并归档方式,占用了大量的时间和场地。这些痛点,无疑成为了企业发展的绊脚石。

合思财务数字化解决方案全景

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了全新的希望。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个强大的智慧中枢,能够释放员工双手,让他们将更多的创造力投入到核心业务中,助力企业实现业财融合。

合思的解决方案覆盖了消费场景和业务场景,还拥有功能强大的PaaS平台,能够满足企业不同的业务需求。以连接为核心,合思实现了业财融合,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,为企业创造了更多的价值。

核心功能亮点揭秘

  • 全链路费控新境界
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工在进行电子报销申请时,无需再为繁琐的流程和合规性担忧,一切都变得简单高效。

  • 智能差旅管理新风尚
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了一种“省”文化。员工在进行电子报销申请时,能够享受到更加便捷、实惠的差旅服务。

  • 电子会计档案新典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在这个平台上,电子报销申请相关的档案管理变得轻松自如,大大提高了档案管理的效率和准确性。

  • 对公业务三流合一新突破
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。企业在进行电子报销申请时,对公业务的处理更加顺畅,资金流动更加清晰。

不同角色的收益盛宴

  • 老板:掌控全局的智慧之选
    对于老板而言,合思的解决方案助力企业降本增效。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策。在电子报销申请等环节,老板能够实时掌握企业的财务动态,做出更加明智的决策。

  • 财务:压力释放的轻松之旅
    财务人员在使用合思解决方案后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。电子报销申请的处理变得更加规范、高效,财务人员能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。

  • 员工:省事省心的便捷体验
    员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在电子报销申请过程中,员工无需再为繁琐的流程和资料准备而烦恼,真正做到了省事更省心。

  • 企业整体:降本增效的强大助力
    合思的解决方案可使企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规。电子报销申请等财务流程的数字化,让企业在管理上更加高效、规范,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

广泛适用的典型场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,电子报销申请变得更加便捷,员工能够轻松完成消费和报销的全过程。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,电子报销申请与业务流程紧密结合,实现了业财融合,提高了企业的运营效率。

  • 财务收支管理场景:精准的收支管理
    通过合思付款、合思收款、合思BI等,实现了企业对公业务的收支管理,包括应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等流程。在财务收支管理场景中,电子报销申请的处理更加精准、高效,保障了企业资金的安全和流动。

  • 会计档案管理场景:高效的档案管理
    合思档案帮助企业实现了电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能。在会计档案管理场景中,电子报销申请相关的档案能够得到妥善的管理和保存,方便企业随时查阅和使用。

客户成功案例见证

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,电子报销申请的处理更加高效,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 徐福记:成本节约的先锋
    创立于1992年的徐福记,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子报销申请方面,员工能够享受到更加实惠的差旅服务,企业的成本得到了有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆
    成立于1951年的中交水运规划设计院有限公司,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。电子报销申请相关的档案管理变得更加高效、安全,为企业的知识管理提供了有力的支持。

  • 汉威科技集团:财务转型的伙伴
    A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。在电子报销申请等财务流程中,汉威科技集团实现了更加高效、规范的管理,提升了企业的竞争力。

在当今竞争激烈的市场环境中,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

如果您的企业也想提升财务数字化管理水平,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费体验合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。点击免费试用,让合思为您的企业带来更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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