在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。传统财务管理模式下,信息孤岛现象严重,“业务流、发票流和资金流”难以合一,对公业务处理困难重重。费用管控缺乏有效手段,报销流程高度依赖人工,不仅效率低下,还容易出错。
对于员工而言,传统报销模式犹如一场繁琐的“马拉松”。他们需要自行采购、垫资,还要自行判断消费合规性。事后,又要人工提交报销单,进行费用合规控制和预算占用确认,整个过程复杂且易出错。而财务人员的工作压力也不容小觑,他们不仅要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,还要事后采集数据出报表,数据误差的风险也随之增加。企业各系统之间缺乏有效连接,形成了一个个信息孤岛,数据无法共享和流转,严重影响了企业的决策效率和经营管理。
合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,为企业提供了一套全面的解决方案——费控报销系统,帮助企业有效解决上述难题。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户需求放在首位。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业,合思在财务数智化领域的实力不容小觑。成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推动财务数字化服务的应用与创新,致力于为客户提供更优质的产品和服务。
合思使命:助力企业实现业财融合
合思的使命是为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了传统财务管理的壁垒。公司以连接为核心,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行有效连接,实现了数据的共享和流转,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值,推动了企业财务数字化转型。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,能够帮助企业释放员工和财务人员的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过该平台,企业可以更加高效地管理财务收支,提高财务管理水平。
合思产品:功能强大,满足多元需求
合思拥有一系列功能强大的产品,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台:合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过该平台,企业可以实现全链路的费用控制和管理,无需员工手动报销,大大提高了报销效率。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台:合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。该平台聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了“买贵赔”“合力省”,杜绝了大数据杀熟,激励全员主动节约。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台:合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过该平台,企业可以实现电子会计档案的高效管理,减少了档案整理、组卷和利用的时间,降低了存储空间和耗材成本。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台:合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过该平台,企业可以实现采购对账、收票和付款的全流程管理,提高了对账效率和付款进度的可控性。
合思亮点:创新功能引领行业发展
合思在产品功能上不断创新,推出了一系列具有行业领先水平的功能亮点。
– 无需报销分级标准
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。企业可以通过该标准直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的数字化转型提供了明确的方向。
– 业财融合连接平台
合思以连接为核心,实现了业财融合。通过连接多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流转。企业可以在一个平台上完成业务和财务的协同管理,提高了决策效率和经营管理水平。
– 智能对账引擎
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该引擎可以自动匹配业务数据和财务数据,提高了对账效率和准确性。
合思优势:降本增效,保障安全合规
合思的费控报销系统在降低成本、提高效率、保障数据安全合规等方面具有显著优势。
– 降低成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
– 提高效率
合思收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
– 保障安全合规
合思的产品能够保障数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思应用:服务多元行业,满足不同场景
合思的目标用户为不同行业、不同发展阶段的企业,其产品在不同业务场景中都有广泛的应用。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
– 消费场景
包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在这些场景中的因公消费,大部分无需报销,省事更省心。
– 业务场景
涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;对于财务人员来说,合思释放了他们的压力,实现了费控、付款、回款、发票管理等自动化。
合思案例:实际效果见证卓越品质
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源提升了财务管理水平。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,提高了档案管理效率。
合思的费控报销系统通过先进的技术和创新的模式,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,有效解决了企业在财务收支管理、费用报销、档案管理等方面的痛点。众多成功案例表明,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。
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