高效的报销系统:助力企业财务数智化转型

高效的报销系统:助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型和费控管理正面临着诸多痛点与挑战。企业财务从信息化向智能化升级时,常遭遇财务与业务环节割裂的难题,这不仅仅是财务系统与业务系统形成的孤岛现象,更需要在理念上进行转变,对流程加以再造,才能让数字化工具充分发挥价值。

企业费用支出管理也是一大顽疾。费用报销处理不仅耗时耗力,种类还繁杂多样,而且合规性较差。不同行业在费控管理上更是有着各自独特的痛点,例如医药行业面临资金回流困难、研发费用高昂以及政策合规要求严格等问题;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等情况。此外,企业费控管理转型需要软件和技术的配合,但目前不同企业的费控管理能力参差不齐,部分企业仍处于手工报销或电子化报销的低效率阶段。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的高效的报销系统为企业带来了新的解决方案。

科技先锋:合思财务数智化产品风采

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领企业财务转型之路

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,致力于让有限的资源发挥更有效的作用。它致力于推动企业财务数字化转型,助力企业在财务智能化时代实现业财融合,提升企业整体竞争力。

通过不断创新和优化产品与服务,合思满足企业日益增长的财务数智化需求,努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。合思还引领财务数智化行业发展,为企业提供更加先进、高效、智能的财务解决方案,推动行业进步。

功能全景:高效的报销系统模块探秘

  • 费控报销模块
    费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了申请、审批、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。它可以根据不同企业的需求设置审批权限和费用科目分类,为企业提供个性化的报销管理方案。

  • 收付款管理模块
    收付款管理模块实现了银企直连,支持对公支付和对私转账。它能够自动导入付款信息,减少人工操作,大大提高了支付效率。

  • 财务收支经营分析模块
    该模块通过多维度、细颗粒的数据抓取和分析,为企业提供个性化的报表和决策支持。帮助企业深入了解经营状况,优化业务流程。

  • 电子会计档案模块
    电子会计档案模块实现了档案完全电子化,自动归档电子凭证。这不仅减少了纸质档案管理成本,还提高了档案管理效率。

创新亮点:高效的报销系统独特优势

  • 无需报销解决方案
    合思的无需报销解决方案分阶段实现从初级无需报销到高级无需报销,极大地提升了员工报销体验,减少了人工干预,实现了全链路智能化管理。在初级无需报销阶段,系统集成供应商,员工无需垫资,系统自动预警或控制预算;高级无需报销阶段,系统能够自动申请、智能管理预算、推荐消费方案等。

  • 数据赋能
    合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,有效提升了企业财务管理能力和决策效率。

  • 中台架构
    中台架构提供了敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

  • 智能工具应用
    如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,减少了人工错误,提高了财务流程处理速度和质量,降低了成本。

竞品突围:高效的报销系统领先之道

  • 广泛连接的生态
    合思与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合多种供应商,提供丰富的消费选择,满足企业多样化需求。

  • 强大的技术实力
    合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。不断投入研发,保障了产品的稳定性和创新性。

  • 丰富的行业实践经验
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,深入了解不同行业的费控管理需求和痛点,能够为企业提供定制化的解决方案。

  • 优质的服务网络
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务支持。

应用指南:高效的报销系统适用场景

  • 目标用户
    合思的高效的报销系统目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

  • 应用场景
    该系统适用于企业的日常费用报销、采购付款、项目费用管理、营销活动费用管理等场景,可帮助企业实现费用的有效控制和合规管理。

  • 不同行业应用场景
    在医药行业,合思的系统可满足合规要求,提高活动报销和差旅报销效率;软件行业可借助其解决项目制费用管控复杂的问题;连锁经营行业能提升报销数字化程度,整合财务数据,加强供应商管理。

  • 覆盖企业不同部门
    合思的系统涉及企业的决策层、财务部门、业务部门等,为不同部门提供相应的功能和服务,实现业财融合。

成功见证:高效的报销系统实践成果

  • 医药行业案例
    中国某知名制药公司使用合思旗下的易快报定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

  • 软件行业案例
    中国某上市软件服务公司通过易快报实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营行业案例
    中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。

从众多企业选择合思并取得良好效果可以推断,客户对合思高效的报销系统的功能、服务和效果应该是认可和满意的。

合思的高效的报销系统能够帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、强大的技术实力、丰富的行业实践经验和优质的服务网络,合思为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。

随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思的高效的报销系统,是企业迈向财务智能化、业财融合的明智之选。立即点击免费试用合思的高效的报销系统,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业核心竞争力,创造更大的价值。

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