在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业愈发意识到现金流的关键作用，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。随着连锁零售业从增量时代迈向存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，而财务数智化解决方案的出现显得尤为必要，费控报销系统便是其中的核心力量。
合思全流程解决方案：连锁零售提效新引擎
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，借助费控报销系统赋能管理决策，挖掘企业净利润。
在业财数据采集方面，费控报销系统涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过该系统，企业能够及时掌握业务动态，确保数据的及时性和准确性。
数据赋能业务决策也是合思解决方案的重要一环。费控报销系统通过费用处理（包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，深入挖掘企业净利润，为企业决策提供有力支持。
此外，费控报销系统实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能通过该系统更专注于业务开展，提高工作效率。
合思解决方案核心亮点：智能费控报销体验
合思的费控报销系统具有诸多核心功能亮点，为连锁零售企业带来全新的财务管理体验。
无需报销是该系统的一大特色。员工在移动端申请费用时，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一功能让员工申请即合规，大大提升了报销体验。
门店发票统一回收管理也十分便捷。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。
自动化精细核算也是费控报销系统的优势之一。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，同时AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。
合思方案用户收益：成本节约与效率提升双赢
使用合思的费控报销系统，连锁零售企业能够获得显著的收益。
在成本节约方面，财务数字化为企业带来了可观的经济效益。例如，鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万，极物思维通过数据分析和优化，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
效率提升也是一大亮点。零食很忙引入合思无需报销解决方案，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来；烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，大大提高了报销效率。
该系统还支持企业战略决策及日常运营管理。极物思维通过引入合思系统，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，为企业的战略决策和日常运营提供了有力支持。
同时，费控报销系统提高了财务分析的时效性和准确性，帮助企业及时发现问题、解决问题。连锁零售业高度关注单据审批时效性，在合思系统的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。
合思方案典型场景：覆盖连锁零售全业务
合思的费控报销系统在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节。通过费控报销系统，企业能够实现对门店业务的全面管理和精细核算。
在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的费控报销系统将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况，防止预算超支；经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息，便于后期进行效果比对，提高报表的产出时效，实现高效协作。
可孚医疗通过合思费控·合思BI，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。同时，通过合思费控·业务台账，产出更具业务视角的“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
合思客户成功案例：连锁零售转型典范
众多连锁零售企业通过引入合思的费控报销系统，取得了显著的效益提升。
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店，通过引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，通过合思费控，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账，产出更具业务视角的“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业需要积极拥抱财务数智化变革。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，借助费控报销系统助力连锁零售企业稳步前行。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路，合思为连锁零售业提供了全流程、全方位的解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润。
已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，他们通过合思的费控报销系统实现了显著的效益提升。如果您的连锁零售企业也想实现降本增效、合规经营和可持续发展，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思财务数智化解决方案的信息，点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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