在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键环节。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思的智能报销系统后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，成功打破了数据孤岛。下面，让我们深入了解动力源与合思智能报销系统的合作故事。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的财务数字化痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，让财务工作如同陷入了一团乱麻。
合思智能报销系统：精准破局的利器
面对动力源的诸多难题，合思带来了智能报销系统解决方案，犹如一把精准的手术刀，为动力源切除了财务数字化的“顽疾”。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底革新了动力源的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简洁高效。
再者，合思智能报销系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了系统间的无缝对接。
成效显著：员工、财务、管理三方共赢
合思智能报销系统为动力源带来了全方位的积极改变，实现了员工、财务、管理三方的共赢。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
从管理层面来看，合思智能报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能报销系统的认可和对未来合作的期待。
未来合作：携手共赴数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思智能报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务的发展。在数字化的浪潮中，不断探索创新，为动力源的财务数字化转型注入新的动力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的智能报销系统解决方案，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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