合思:开启企业报销流程优化新时代

合思:开启企业报销流程优化新时代
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条道路上遭遇了重重难题。多系统林立如同一个个孤立的堡垒,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;流程复杂繁琐,费用管控更是难上加难。

动力源先后自建多个系统,本以为能提升效率,却没想到整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高筑,信息难以共享。汉威科技也面临着支出分散在多个系统的问题,预算统计如同大海捞针,难以收口。

传统的财务报销模式更是让企业苦不堪言。员工在报销时,往往要经历漫长的周期,体验极差;财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,无法发挥更大的价值;管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。李群自动化此前采用手工处理报销流程,繁琐程度可想而知,财务部门在这种模式下,如同被束缚了手脚,难以施展拳脚。

此外,疫情等因素也给企业财务带来了新的挑战。可孚医疗在疫情期间,内部供应链能力需要提升,从采购到付款的费用管控流程也急需实现线上透明化。高速发展的企业对财务支撑的要求更是不断提高,派克新材作为高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支持,但原有的报销流程长、审批慢等问题,如同枷锁一般制约着企业的发展。

在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成为了解决这些问题的有效方案。它就像一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的新大门。

合思概览:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思凭借着自身的实力和创新精神,在财务数智化领域崭露头角。

合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了有力保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了更加便捷、高效的服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

核心利器:合思产品功能大揭秘

  • 合思费控:发票管理与预算管控的专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别的效率。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。

在预算管控方面,合思费控更是有着独特的优势。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,一旦出现超预算的情况,系统会实时发出预警,帮助企业有效控制费用支出。

  • 合思商城:因公消费的便捷之选
    合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工在商城消费时可以免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,大大提高了财务工作的效率。

  • 合思BI:数据分析的强大助手
    合思BI能够提供全面的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

  • 开放平台:打破数据壁垒的先锋
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

优势凸显:合思对比传统财务解决方案

与传统财务报销模式相比,合思具有明显的优势。在员工报销周期方面,传统模式下动力源员工报销周期普遍为4周,而应用合思财务数字化解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而苦恼,能够更加专注于工作。

传统模式下,财务人员的基础工作量巨大,会计需要手工录入报销数据、验真查重发票等。而合思费控可自动完成这些工作,支持发票智能校验,大大减轻了财务人员的负担。汉威科技应用合思费控后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的工作,为企业的发展提供更多的支持。

传统系统存在数据分散、信息滞后的问题,管理者无法实时掌握数据信息。而合思能实现多系统集成,数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,数据分析能力显著提升。管理者可以根据实时数据做出更加准确的决策,提高企业的竞争力。

传统报销模式审批流程繁琐,且难以进行有效的预算管控。而合思可实现预算管控前置,汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

行业典范:合思应用案例大放异彩

  • 动力源:报销流程优化的标杆
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源的发展注入了新的活力。

  • 汉威科技:财务效率提升的典范
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控有效落地。汉威科技在合思的帮助下,财务工作更加高效、规范。

  • 派克新材:高速发展的助力者
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思为派克新材的高速发展提供了有力的财务支持。

  • 江西中机:报销效率飞跃的见证者
    江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思实现了报销流程的优化,提高了企业的运营效率。

展望未来:选择合思开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案,能够为不同行业的企业提供高效、便捷、合规的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断优化和升级产品,提供更优质的服务。它将助力更多企业完成财务数字化转型,在未来的市场竞争中占据优势。

众多企业的成功应用案例证明了合思的可靠性和有效性。相信在未来会有更多的企业选择合思,与合思携手共创更加美好的财务数字化未来。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案,满足企业日益多样化的需求。

如果您的企业也正在寻找一款优秀的报销流程优化方案,不妨点击免费试用合思,体验它为您带来的高效、便捷的财务数字化服务。

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