合思财务数智化:引领差旅报销管理新变革

合思财务数智化:引领差旅报销管理新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、合规经营和高效运营等诸多挑战。财务数智化,犹如一把利刃,成为企业提升竞争力的关键所在。它能够帮助企业实时掌握财务状况,优化资源配置,提高决策的科学性和准确性。在这片财务数智化的蓝海中,合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案。凭借其先进的技术和丰富的行业经验,合思已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的核心竞争力,尤其在差旅报销管理方面表现卓越。

合思全景:数智财务领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位,不断优化产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,这些研发中心汇聚了众多行业精英,为产品的创新和升级提供了强大的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够快速响应客户需求,为客户提供及时、专业的服务。

在资金实力方面,成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅展现了其强大的实力,更体现了市场对合思的高度认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅报销管理等方面取得了显著成效。

核心利器:解锁差旅报销管理新密码

合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在差旅报销管理方面更是发挥了重要作用。
合思费控提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的费控管理功能。通过这些功能,企业能够实现精细化的费用管理,尤其是在差旅报销管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提高了工作效率。
合思商城聚合了大量的商旅资源,员工可以在商城内进行对公订购,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规。同时,商城支持同屏比价功能,员工可以在众多选项中选择最适合的产品和服务,为企业节省了大量的差旅成本,优化了差旅报销管理。
合思BI能够实时生成多维度的财务分析报表,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。在差旅报销管理方面,管理者可以通过这些报表动态掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算和策略。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业在差旅报销管理中能够将各个环节的数据进行整合,加快业务处理和数据统计效率。

优势凸显:革新差旅报销管理模式

与传统财务模式相比,合思财务数智化解决方案在效率提升、成本节约、合规管控等方面具有显著优势,为差旅报销管理带来了全新的变革。
在效率提升方面,与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。传统的差旅报销管理流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,而合思的解决方案让这一过程变得简单快捷。
传统财务模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票验真、查重、手工录入等基础工作。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在差旅报销管理中,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和风险管控上。
在预算管控方面,传统预算管理往往事后管控,难以避免超标情况。而合思的预算管控功能能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的实时监控和预警,在差旅报销管理中,能够严格控制差旅费用的支出,避免超预算情况的发生。
传统报销流程复杂,员工体验不佳。合思的移动审批和OCR自动识别功能,让报销流程更加便捷高效。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,提升了员工在差旅报销管理中的体验。

行业典范:差旅报销管理成功实践

合思的财务数智化解决方案在多个行业得到了广泛应用,以下是一些不同行业在差旅报销管理方面的成功案例。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司面临业务成本管控难、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等。应用后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅报销管理方面,员工能够快速完成报销流程,财务人员也能轻松完成核算工作。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,实现了对专家库、市场活动及设备的灵活管理和市场活动管理全周期的穿透。应用后,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅报销管理中,对于学术会议相关的差旅费用能够进行有效的管控和报销。
在软件互联网行业,医百科技面临业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思提供了更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理等解决方案。应用后,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅报销管理方面,实现了从业务需求到费用报销的全流程高效管理。
在快消品行业,河南尚品食品有限公司面临差旅管理系统落后、员工垫资严重、财务审核报销耗时费力等问题。合思提供了合思商城、合思费控、合思BI等解决方案,实现了员工差旅“申请 – 商城 – 报销”一站式服务,节省了机票费用,提升了差旅相关事项的人效。员工在差旅过程中无需垫资,财务审核报销也更加轻松快捷。

展望未来:携手合思开启数智新篇

合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数智化解决方案,尤其在差旅报销管理方面优势明显,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
未来,合思将不断创新和优化产品,深入挖掘客户需求,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。在差旅报销管理领域,合思也将持续发力,推出更多创新的功能和解决方案。
选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴,让企业的财务管理更加智能、更加高效、更加精准,特别是在差旅报销管理方面,能够为企业带来全新的体验和显著的提升。相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数智化转型,开启全新的发展篇章。如果您想体验合思在差旅报销管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/3542.html

captaincaptain
上一篇 8 4 月, 2025 8:04 上午
下一篇 8 4 月, 2025 8:04 上午

相关推荐