在当今的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用支出管理一直是企业的一大难题,费用涉及企业的方方面面,与每一位员工都息息相关。然而,传统的费用报销处理方式耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理起来颇为头疼。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去相对粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:开启新财智世界
合思产品有着明确的使命与愿景。其目标是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过数字化手段实现业财一体化,合思让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。
在国家财税新政不断推进的背景下,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,适应新政要求。同时,推动企业财务数字化转型,构建“新财智世界”,提升企业的整体效率和管理水平,是合思一直以来的追求。
模块功能:全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,以及支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。合思具备预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,极大地提高了财务工作的效率。
功能亮点:创新引领报销新体验
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。它提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全链路自动报销。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。例如,在电子报销申请环节,员工可以更加轻松便捷地完成操作。
合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。在智能化方面,合思表现出色。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案等。
竞争优势:实力铸就卓越
与其他产品相比,合思具有显著的优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这使其拥有强大的资金实力和技术研发能力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,保证了产品的不断创新和优化。在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,产品得到了市场的广泛认可和信赖。而且,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。比如为医药行业定制搭建讲者库,为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,满足不同企业的多样化需求。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。
在医药行业,合思可满足企业对费用合规的高要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,实现费用的预算、控制、结算等全流程管理。无论是在电子报销申请,还是后续的报销流程中,都能为企业提供高效的支持。
成功案例:见证价值
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。中国某知名制药公司使用合思的解决方案后,搭建了讲者库,费用清晰可追溯,银企直连实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险。客户对合思产品的评价主要集中在提高了报销效率、降低了成本、增强了合规性、提升了管理水平等方面,认为合思的产品能够帮助企业解决实际问题,带来实际的效益。
结语:携手合思开启转型新篇章
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在政策与需求双引擎的推进下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。赶快行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在点击免费试用,亲身体验合思产品在电子报销申请及财务数字化管理方面的卓越优势。
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