在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,未能得到足够的重视。然而,费用支出却贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而其中的核心问题就在于费用报销。
目前,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来进行费用支出管理。一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在后工业化时代,中国第三产业在GDP中的贡献占比于2015年第三季度首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的新追求。
面对企业在费用支出管理方面的诸多痛点,合思为企业提供了一套完善的财务数智化产品和服务解决方案。
合思——财务数智化解决方案提供者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思产品功能全景展示
合思的产品涵盖了多个重要的业务领域,为企业提供了全面的财务数智化服务。
其服务范围包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在中台方面,合思提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思产品核心亮点揭秘
合思产品具有诸多核心亮点,其中“无需报销”是一大特色。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了优质的报销体验;以智能化为特点,打造了全链路管理流程。这是企业未来费控管理的理想目标,合思也基于此提供了相应的解决方案。
系统具备智能识别消费场景需求的能力,能够自动记账、抽检,无需人工确认,这体现了高级无需报销阶段的能力。此外,合思产品还融合了业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,以数据驱动财务预测和决策,实现了业财一体化。
合思产品价值深度体现
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。通过使用合思的产品,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
费控管理平台的发展有助于企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通,从而实现向业财一体与费控管理的平滑过渡,推动企业财务数字化进程。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了力量。
合思产品典型使用场景剖析
不同行业在费用管理方面存在着各自的特点和痛点,合思的产品能够针对这些问题提供有效的解决方案。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,同时还需要满足行业高度合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思可以为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一和提高审批体验。
合思成功案例展示
合思在与众多企业的合作中取得了显著的成果。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。
中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付;发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错;根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。
合思市场定位与差异化优势分析
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,资本的青睐充分体现了其市场潜力和竞争力。
未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思基于广泛连接的生态,能够提供费控管理领域的综合解决方案,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面为企业提供更精细化的管理运作支持。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将持续在这些方面发力,实现降本、提效与创收。费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思有望在多场景报销、多支付渠道、商城平台化等方面不断发展,助力商业模式的新拓展。
如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。它将帮助您的企业更好地应对挑战,实现可持续发展。快来加入7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的行列,让有限更有效。现在点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!
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