在零食的江湖中,有这样一个国民经典零食品牌,它就像一颗璀璨的明星,畅销了30余年,年单据量高达2.6亿。然而,庞大的业务规模也带来了财务上的重重挑战。幸运的是,合思的费控报销软件为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,帮助企业实现了财务流程的优化和效率的大幅提升。今天,就让我们走进这个成功案例,探寻费控报销软件的魅力。
客户困境:传统财务模式的枷锁
该企业拥有覆盖全国的销售版图,供应链宛如一张错综复杂的大网,多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统,就像一辆零部件繁多却缺乏协调的老车,繁杂且低效。
差旅平台对账方案如同被禁锢的飞鸟,缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高,可传统方式却要在Excel里进行二次整理,人工记账如同沉重的枷锁,难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯,让差旅控制变得既不精细也不灵活,差旅成本就像脱缰的野马,居高不下。企业在精细化成本管控的道路上,仿佛陷入了泥泞的沼泽,难以自拔。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针,极易出错,造成了高额人力物力的浪费。在传统财务管理模式下,企业就像在黑暗中摸索前行的旅人,迫切需要一盏明灯来指引方向。
合思方案:精准破局的智慧之钥
合思的费控报销软件提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,宛如一把精准破局的智慧之钥,涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个重要环节。
在员工消费方面,费控报销软件带来了前所未有的便捷体验。员工可以进行便捷申请,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,【合思费控】就像一位贴心的管家,为员工解决了繁琐的报销难题。同时,【合思商城】实现了同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让消费更加透明、高效。
在财务核算和记账方面,通过对账结算中心,实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式,就像一位技艺高超的工匠,根据不同的需求打造出最合适的财务核算方案。
在档案管理方面,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。费控报销软件让档案管理变得井然有序,就像一位优秀的图书管理员,将每一份档案都妥善安置。
显著成效:数据见证的华丽蜕变
应用合思的费控报销软件后,该企业取得了令人瞩目的成效。
年度节约200万 + 差旅费用,这是实实在在的真金白银。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,费控报销软件就像一位精明的管家,帮助企业把每一分钱都花在刀刃上。
财务入账效率提升60%,基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。费控报销软件就像一台高速运转的发动机,让财务工作变得更加高效。
实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。费控报销软件就像一位神奇的魔法师,让财务数据变得更加准确、可靠。
高度认可:客户的真诚反馈
该企业与合思签约可谓一拍即合,合思的专业度让企业眼前一亮。费控报销软件解决了企业在财务管理方面的诸多难题,就像一位经验丰富的医生,为企业的财务健康开出了良方。
合思的费控报销软件打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,得到了企业的高度认可。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,企业对合思的服务效果非常满意。费控报销软件就像一座坚固的桥梁,连接起了企业各个部门之间的财务信息。
未来展望:携手共进的美好征程
合思将继续为该企业提供定制化的服务和持续的技术支持,助力企业进一步深化财务数字化转型。费控报销软件就像一位忠诚的伙伴,将陪伴企业走过每一个发展阶段。
双方有望在更多领域开展合作,共同探索创新的财务管理模式,提升企业的竞争力。随着企业的发展和市场环境的变化,合思将与企业紧密合作,不断优化解决方案,满足企业日益增长的需求。费控报销软件就像一艘乘风破浪的巨轮,带领企业驶向更加辉煌的未来。
这个国民经典零食品牌的成功案例,充分证明了合思费控报销软件的有效性和可靠性。在当前经济环境下,其他企业也可以借鉴其经验,积极推进财务数字化转型。合思提供免费试用和灵活的定价模式,欢迎其他企业体验合思的优质服务,开启财务数字化转型之旅。如果您有任何疑问或需求,可拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用,让费控报销软件为您的企业带来全新的财务变革!
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