在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。接下来，就让我们深入了解合思在电子凭证数字化转型领域的卓越表现。
政策东风劲吹，电子凭证转型势不可挡
国家积极推动电子凭证数字化转型，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
电子凭证会计数据标准的推广应用成效显著。一方面，有效降低了资源消耗，推动了会计数字化转型；另一方面，电子凭证开具数量呈现显著增长态势。以银行业为例，其开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。
从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%。这清晰地表明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。在这样的市场形势下，企业进行电子凭证数字化转型已刻不容缓。
转型痛点频现，企业发展遭遇瓶颈
企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多痛点。
政策认知不足是首要问题。部分企业尚未意识到电子凭证相关政策的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这无疑为企业的合规发展埋下了隐患。
纸电凭证混合时期，合规风险凸显。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这些做法为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这使得企业在转型过程中困难重重。
企业报销入账流程滞后也是一大痛点。大部分企业仍采用传统的发票报销流程和财务运作模式，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种低效的流程严重影响了企业的财务管理效率。
合思策略领航，转型之路豁然开朗
合思针对电子凭证数字化转型提出了全面的解决方案整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销系统、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心模块发力，功能优势尽显风采
合思费控报销系统拥有多项强大的核心功能。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，让差旅安排更加轻松。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统内直接完成预订，无需再四处寻找资源，大大节省了时间和精力。
发票采集功能更是独具优势，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。财务人员无需再手动录入大量发票数据，工作效率得到显著提升。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
竞争优势凸显，合思实力独占鳌头
合思在电子凭证数字化转型解决方案方面具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有先进的技术和创新的模式，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，提高企业的财务管理效率和效益。
成功案例见证，合思方案成效卓著
合思费控报销系统在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
服务体系完善，客户权益保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业能够获得最适合自己的费控报销系统，更好地满足自身发展的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队。他们为客户提供全方位的服务保障，如提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，以及全天候的客户服务热线。客户在使用过程中遇到任何问题，都能够及时得到专业的帮助。
合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中亲身体验合思费控报销系统的优势，再做出决策。
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明，所有费用明细都清晰可见。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，让企业在控制成本的同时获得优质的服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的费控报销系统及相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提高企业的财务管理效率和效益，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，不妨点击免费试用合思费控报销系统，开启企业财务管理的新篇章。
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