探索智能报销软件特点，开启企业财务数智化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务收支管理方面。信息孤岛、流程繁琐、成本高昂以及合规风险等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业实现业财融合和精细化管理的步伐，对企业的降本增效和可持续发展产生了不利影响。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。智能报销软件特点在合思的产品中得到了充分体现，能有效解决企业财务收支管理的痛点。

丰富功能构建多元生态

合思产品功能丰富多样，从消费场景到业务场景，再到各业务模块，都展现出强大的实力。智能报销软件特点在这些功能中得到了充分的展示。

在消费场景方面，合思形成了全场景聚合消费生态。其中包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这些丰富的消费场景，为企业员工的日常消费提供了便捷的选择，让消费更加多元化。

在业务场景上，合思构建了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景一应俱全。这使得企业的业务流程更加顺畅，业财融合更加紧密。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能，企业可以实现差旅费用的全流程数字化管理，提高工作效率，降低管理成本。

合思商城全场景智能差旅管理平台，其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。该平台为企业提供了一站式的差旅和企业消费管理解决方案，让企业的消费更加智能、便捷。智能报销软件特点在合思费控和商城平台中都得到了很好的体现，为企业带来了诸多便利。

核心亮点彰显独特优势

合思产品具有多个核心亮点，这些亮点体现了智能报销软件特点，使其在市场中脱颖而出。

以连接为核心，合思实现了业财融合，打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据的连通，合思帮助企业实现了更多的价值，让企业的财务和业务数据能够实时共享和交互。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了工作效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它实现了档案不打印，助力双碳目标落地。通过智能规则引擎，合思档案能够自动匹配业务数据，支持关键词检索，提升了检索效率，让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。

收支管理全场景覆盖，是合思的又一重要亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供保障。智能报销软件特点在这些核心亮点中得到了充分的彰显。

多元价值惠及不同角色

合思产品能为企业老板、财务、员工等不同角色带来独特的价值，智能报销软件特点满足了不同角色的需求。

对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，合思能够辅助老板进行经营决策，让老板更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况。

对于财务人员而言，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这使得财务人员的工作更加轻松、高效，能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。

对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作体验，让员工能够更加专注于工作本身。智能报销软件特点为不同角色带来了实实在在的好处。

典型场景展现卓越效果

合思产品在不同场景下都有典型的使用方式和显著效果，智能报销软件特点在这些场景中得到了验证。

在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、线上订购、自动提报、自动记账等全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的差旅管理更加规范、高效，降低了差旅成本。

在企业采购场景中，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。这让企业的采购更加智能、经济，提高了采购效率和质量。

在电子会计档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索，提升检索效率。这使得企业的会计档案管理更加现代化、信息化。

在收支管理场景中，合思付款、收款、BI等模块协同工作，解决企业对公业务中的三流合一难题，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供保障。智能报销软件特点在这些典型场景中发挥了重要作用。

成功案例见证强大实力

合思产品在不同企业客户中都有成功的应用案例及显著成效，智能报销软件特点得到了实践的检验。

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在企业消费管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得了良好效果，有效提升了财务管理效率和决策科学性。智能报销软件特点在这些成功案例中得到了充分的体现。

市场定位凸显差异优势

合思在市场中有着明确的定位，其与竞争对手相比具有显著的差异化优势，智能报销软件特点是其差异化的重要体现。

合思是专精特新企业，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思在财务数智化领域占据独特地位。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这表明合思具有广泛的市场认可度和丰富的行业经验。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中能够找到自己的专属路径。

合思拥有开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域。提供丰富的场景模板和标准化接口，实现数据快速集成和一体化管理。智能报销软件特点在合思的市场定位和差异化优势中得到了充分的展现。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，真正释放双手创造力，助力企业实现业财融合。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，紧跟行业发展趋势，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案。

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