在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业转型升级的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的产品和服务，成为众多企业实现财务转型的首选伙伴。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。接下来，让我们深入了解合思在财务数智化领域的独特魅力。
市场形势：数字化转型下的财务新征程
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，数字化转型已成为必然趋势。
新冠疫情给医疗企业带来了巨大的压力，促使它们对从采购到付款的内部供应链能力以及费用管控流程线上透明化提出了更高的要求。而医药数字营销行业正处于黄金发展时期，企业业务量急剧增长，流程管理、合同管理的需求大幅提升，财务管理需要向提效提质的精细化运营转变。财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，其重要性和紧迫性不言而喻。它不仅能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，还能提升企业的决策水平和竞争力，实时报销状态跟踪更是为企业的财务管理提供了有力支持。
痛点分析：传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题，这些问题严重制约了企业的发展。
动力源作为一家企业，存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这使得员工报销效率低下，财务人员工作负担沉重，同时也难以实现有效的财务管理和监控，实时报销状态跟踪更是难以实现。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的挑战，但现实与理想存在较大差距。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大，财务核算效率低下，无法及时准确地为企业决策提供支持，实时报销状态跟踪也面临重重困难。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位，对数据安全的需求极高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误，实时报销状态跟踪也难以满足企业的需求。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
针对企业在传统财务管理模式下遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决思路和方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据能够自由流动，为财务管理提供有力支持，也为实时报销状态跟踪创造了条件。
合思强调将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理降本增效。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率，实时掌握报销状态，确保每一笔报销都在预算范围内。
核心模块：合思解决方案的关键力量
合思的解决方案包含多个关键组成部分，每个部分都具备强大的功能。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可以实现费用标准控制，员工提报时自动校验，审批有依据，使费控更加合规。员工在报销时，合思费控能够实时跟踪报销状态，让员工和财务人员都能及时了解报销进度。
合思商城让员工可以在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。商城还具备同屏比价功能，能够帮助企业节省成本。员工在商城消费后，报销状态可以实时更新，方便企业进行管理和监控。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，为公司管理层提供决策依据，帮助他们实时了解企业经营数据。通过对报销数据的分析，管理层可以及时发现问题，调整策略，同时也能实时掌握报销状态的总体情况。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在付款过程中，实时报销状态跟踪可以确保资金的安全和准确流转。
竞争优势：合思的独特魅力
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。
SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。例如，泽璟制药最终选择与合思合作，就是看中了这一优势，能够更好地实现实时报销状态跟踪。
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求，能够让企业在享受高效服务的同时，保障数据安全，实时掌握报销状态。
合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。合思费控在中亦科技落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的财务管理更加高效，实时报销状态跟踪更加准确。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
众多不同行业的企业使用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过实时报销状态跟踪，员工能够及时了解报销进度，财务人员也能更好地进行管理和监控。
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时报销状态跟踪让企业能够更好地掌握资金流向，确保预算的合理执行。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。实时报销状态跟踪让企业的报销流程更加透明，提高了员工的满意度。
结尾：合思的未来展望
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过为众多企业提供财务数智化解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准。实时报销状态跟踪作为合思解决方案的重要功能，为企业的财务管理提供了有力保障。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。未来，合思将不断创新和完善自身的产品和服务体系，以满足企业日益多样化的财务数智化需求，与企业共同成长，共创美好未来。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，实现实时报销状态跟踪，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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