在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理及企业财务数字化领域正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也难题重重。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，保障数据真实可靠并与版式文件内容一致更是充满挑战。目前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。企业财务数字化转型滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。多数员工仍需手工录入发票数据，还得同时提交电子与纸质打印件。
那么，有没有一种解决方案能有效解决这些问题呢？合思为您带来了答案。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思还是《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的参与机构之一，在电子凭证数字化领域有着深入的研究和实践。
合思愿景：推动企业数智转型与可持续发展
合思产品有着明确的使命与愿景。它旨在推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，助力企业在电子凭证数字化转型中实现经济效益和环境效益的双赢。
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。合思还致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，还计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
合思平台：全流程财务收支管理专家
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，可实现财务收支的全流程管理。
系统支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
合思创新：引领无需报销新时代
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。利用电子凭证会计数据标准，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思优势：全方位保障企业需求
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
目标用户与场景：精准适配企业需求
合思产品的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、发票处理、财务核算、档案管理等，能解决企业在这些方面面临的痛点和挑战。适用于需要提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型的企业，帮助企业优化业务流程，提高管理效能，实现业财融合。无论是线上交易还是线下消费场景，合思产品都能提供相应的解决方案，满足企业多样化的业务需求。
成功案例：见证合思实力
众多企业通过应用合思的报销流程优化方案，取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
总之，合思凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点和挑战。选择合思的报销流程优化方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平，实现业财深度融合，在数字化时代占据竞争优势。合思提供免费试用和专业的客户服务，让企业无忧体验，根据自身需求选择合适的解决方案。立即行动，与合思合作，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，共同推动企业迈向更高效、更智能、更绿色的未来。
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