合思：引领企业财务数字化转型，优化差旅预算审核流程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于愈发错综复杂的市场环境之中，面临着前所未有的竞争压力。在这样的大背景下，财务数字化转型已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键战略举措。然而，许多企业在推进财务数字化转型的进程中，遭遇了诸多棘手的难题，如多系统各自为政形成数据孤岛、报销流程繁琐不堪、差旅预算审核流程困难重重等。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业迫切需要一套专业、高效的解决方案来加以解决。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其精湛的专业技术和丰富的实践经验，合思已然成为企业解决财务数字化难题的得力助手，在差旅预算审核流程等方面提供了行之有效的解决方案。

合思产品全景图：一站式财务数智化服务

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，宛如一座功能强大的“财务服务城堡”。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是一家专精特新企业，在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三颗璀璨的智慧之星，为产品的创新与优化提供源源不断的动力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。

合思产品具有广泛连接的卓越特性，它能够像桥梁一样与企业现有的多种系统进行无缝集成，如HR系统、OA系统等。通过这种集成，实现了数据的互联互通，彻底打破了数据孤岛的局面，让企业的数据能够自由流动，为差旅预算审核流程等财务工作提供更加准确、全面的数据支持。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅预算审核流程，提高了工作效率。

核心功能揭秘：专业创新驱动财务变革

• 系统集成：数据流转的高速通道
  合思在系统集成方面表现卓越，它能够将企业不同系统的数据进行高效同步。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种数据同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅预算审核流程提供了更加及时、准确的数据依据。

• 预算管控：精准把关费用支出
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，确保差旅预算审核流程能够严格按照预算进行。

• 发票智能校验：杜绝发票风险
  合思费控具备强大的发票智能校验功能，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过这些功能，大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅预算审核流程中的发票审核环节提供了可靠的保障。

• 自动生成凭证：解放财务人力
  合思还具备自动生成凭证的功能，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来，将更多的精力投入到差旅预算审核流程的分析和决策中。

优势对比：合思VS传统财务模式

• 报销效率提升显著
  与传统手工报销模式相比，合思在提升报销效率方面表现堪称卓越。以某企业应用合思财务数字化解决方案为例，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在差旅预算审核流程等财务工作中，能够更加高效地处理报销事宜，节省了大量的时间和人力成本。

• 预算管控前置有效
  在预算管控方面，传统模式往往是事后管控，容易出现超标情况，从而增加公司的经营成本。而合思实现了预算管控前置，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，系统会继续审批；如果超预算，系统则不允许提交，并在审批时进行智能预警提示。这种方式有效落地了预算管控，确保差旅预算审核流程能够严格按照预算执行。

• 发票处理准确高效
  传统模式下发票处理依赖人工，存在假票、错票、重票等风险，且效率低下。合思的发票智能校验功能能够自动识别和验证发票，提高了发票处理的准确性和效率。同时，通过发票电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度，为差旅预算审核流程中的发票管理提供了有力的支持。

• 数据安全保障有力
  合思在数据安全方面也有坚实的保障。针对一些对数据安全要求较高的企业，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。而传统模式在数据安全保障上相对较弱，这使得合思在差旅预算审核流程等涉及财务数据的工作中更具优势。

行业案例见证：合思助力多行业降本增效

• 制造业：派克新材的效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，员工从繁琐的工作中解放出来，财务工作效率得到了极大提高。同时，合思满足了保密单位的数据安全需求，为企业的差旅预算审核流程等财务工作提供了可靠的支持。

• 医药行业：泽璟生物的管理升级
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直连 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，优化了企业的差旅预算审核流程等财务工作。

• 软件互联网行业：医百科技的流程闭环
  医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。合思提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理，统一了业财口径，提升了整体效率，为企业的差旅预算审核流程带来了新的变革。

• 零售行业：百胜软件的效率革命
  上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。合思以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现了数据互联互通，构建了便捷、高效的费控平台，优化了企业的差旅预算审核流程。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例，已然成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅预算审核流程等关键财务工作中，合思更是展现出了卓越的能力。

随着数字化时代的持续发展，企业对财务数字化的需求将不断增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务领域。未来，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功，在企业财务数字化转型领域发挥更加重要的作用。

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