出差费用报销管理系统助力企业财务数智化转型

出差费用报销管理系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷各行业的大背景下,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的璀璨明星,自2014年创立以来,凭借其先进卓越的技术和别出心裁的创新解决方案,在这片充满机遇与挑战的领域崭露头角。

合思始终如一地秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,为客户提供着无微不至的关怀。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘出更多的净利润,宛如为企业开启了一座财富的宝藏。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一辉煌成就,充分彰显了市场对其发展前景的坚定看好和对其技术实力的高度认可。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够像及时雨一样为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

业务全景:合思产品服务的多元画卷

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,如同搭建了一座稳固的财务大厦。基于此平台,它提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

通过该平台,企业能够实现业财融合,让财务数据如同灵动的音符,更好地服务于企业经营决策。而且,合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业能够提前感受其产品的功能和优势,就像一场免费的盛宴,让企业先尝为快。同时,公司秉持环保理念,品牌手册所有纸张均使用再生纸张,展现出强烈的社会责任感。

合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,宛如一个包罗万象的消费王国;还有开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,为企业的发展提供了广阔的空间。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化能力,就像一位技艺高超的工匠,能够根据企业的需求打造出独一无二的产品。

核心探秘:合思产品技术的独特魅力

合思的无需报销解决方案堪称一大核心亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,整个过程一气呵成,高效便捷。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理变得轻松简单。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析;“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中既能省钱又能省心。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地,为企业的档案管理带来了革命性的变革。

优势凸显:合思对比传统方案的卓越之处

在效率方面,合思的出差费用报销管理系统可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了企业财务处理的效率。而传统财务报销流程往往需要员工手动提交报销单、财务人员人工审核和记账,耗费大量时间和精力,就像一辆老旧的马车,在效率的道路上缓慢前行。

在成本方面,合思的方案可节约场地、耗材成本70%。传统财务需要大量的纸质凭证和档案存储,不仅占用空间,还需要花费一定的费用用于打印和装订,就像一个无底洞,不断吞噬着企业的成本。

在合规方面,合思通过实时的风控体系和系统自动判断消费方案合规性,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现100%数据安全合规。而传统财务在费用合规控制上更多依赖人工判断,容易出现疏漏,就像一个粗心的守卫,难以守护好企业的合规大门。

在业财融合方面,合思的出差费用报销管理系统通过数据连通打破信息孤岛,实现业务系统与财务系统的全面集成和数据互联,业务+财务数据穿透联查,让企业能够更好地实现业财融合。传统财务往往存在信息不对称和数据孤岛的问题,难以实现业务和财务的有效协同,就像两个孤立的岛屿,无法形成有效的联动。

案例实证:合思产品服务的显著价值

动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供财务数字化转型解决方案,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思的出差费用报销管理系统就像一剂良药,让动力源在财务数字化转型的道路上焕发出勃勃生机。

徐福记是快消新零售上市公司,拥有庞大的生产和销售体系。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并进行比价,为企业节省了大量的差旅开支。合思的出差费用报销管理系统就像一把省钱的钥匙,为徐福记打开了节约成本的大门。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。该平台帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思的出差费用报销管理系统就像一位高效的管家,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得井井有条。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其有效管理企业进、销项发票,解决对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。合思的出差费用报销管理系统就像一位智慧的军师,为汉威科技集团的决策提供了有力的支持。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成就。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,进一步提升自身的技术实力和市场竞争力。通过更广泛的连接和更敏捷的服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,推动企业实现更高质量的发展。

合思的“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,将继续引领其在财务数智化领域不断前行。“软管”的柔性适配、随需应变和即插即用的特性,以及“男性紧身裤”塑造力量的寓意,都体现了合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级的决心和能力。如果您也想体验合思出差费用报销管理系统带来的卓越价值,点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!

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