出差费用报销管理系统：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛问题如同无形的壁垒，横亘在各业务系统与财务系统之间，使得数据难以顺畅连通，业财融合举步维艰，严重影响了企业决策的效率和精准度。传统的费控报销流程繁琐不堪，员工为报销一笔费用常常要花费大量时间，财务人员在入账归档时更是工作量巨大，而且费用合规性和预算执行情况也难以得到有效控制。

在数电票时代，企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题日益凸显，迫切需要更高效的解决方案来保障业务的常态化处理。同时，企业在会计档案管理方面也存在诸多痛点，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材成本居高不下，数据安全合规性也难以得到有效保障。

面对这些痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面的财务数智化解决方案，其中出差费用报销管理系统更是企业财务管理的得力助手。

合思解决方案：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和创新提供了坚实的后盾。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

基于广泛连接的生态，合思出差费用报销管理系统可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。

产品功能概览：全方位满足企业需求

• 合思费控：全链路数字化费用管理
  合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。出差费用报销管理系统打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。员工在出差过程中的各项费用，都能通过系统进行高效管理和报销，大大提高了工作效率。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。出差费用报销管理系统实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过商城预订出差所需的机票、酒店等，享受更优惠的价格和更便捷的服务。

• 合思档案：高效会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。出差费用报销管理系统帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业在出差费用报销过程中产生的各类发票和凭证，都能通过系统进行妥善管理和保存。

• 合思付款：连接型采购付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息。出差费用报销管理系统解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。企业在出差采购相关物品或服务时，付款流程更加清晰和便捷。

产品核心亮点：独特优势铸就卓越品质

• 广泛连接能力：打破数据壁垒
  合思出差费用报销管理系统具有广泛的连接能力，能够与众多第三方平台和系统进行连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现数据的互联互通和业务的协同处理，让企业的财务管理更加高效。

• 智能化处理流程：提高工作效率
  智能化的处理流程是合思出差费用报销管理系统的一大亮点。系统自动判断消费方案合规性、自动生成记账凭证、自动对账、自动归档等，极大地提高了工作效率，减少了人工操作和错误。员工只需轻松操作，就能完成出差费用的报销流程。

• 高效降本增效：节约企业成本
  通过无需报销的解决方案，合思出差费用报销管理系统降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。企业在出差费用管理方面能够实现显著的降本增效。

• 个性化解决方案：满足不同需求
  合思提供个性化的解决方案，根据不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。出差费用报销管理系统助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，满足不同企业的差异化需求。

产品价值体现：助力企业全面发展

• 降本增效：挖掘收益洼地
  合思出差费用报销管理系统助力企业降本增效，通过费用管控、预算执行监控、成本精细化核算等功能，降低企业管理成本，挖掘收益洼地，提高企业经济效益。企业可以更好地控制出差费用，提高资金使用效率。

• 合规经营：防范合规风险
  通过实时的风控体系和合规管理机制，合思出差费用报销管理系统确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，有效防范合规风险。企业在出差费用报销过程中能够严格遵守相关法规和制度。

• 提升管理效率：提高决策精准度
  通过自动化的处理流程和智能化的分析工具，合思出差费用报销管理系统减少人工操作和数据处理时间，提高工作效率和决策精准度。企业管理层可以及时获取准确的出差费用数据，做出更明智的决策。

• 促进业财融合：实现深度融合
  通过数据连通打破信息孤岛，合思出差费用报销管理系统实现业务数据与财务数据的深度融合，为企业提供更全面、准确的财务分析和决策支持。业务部门和财务部门可以更好地协同工作，共同推动企业发展。

典型使用场景：多场景应用显成效

• 企业消费场景：便捷高效的消费体验
  在企业消费场景中，合思出差费用报销管理系统涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。员工出差在外，只需专注于工作，无需为繁琐的报销流程烦恼。

• 业务场景：无缝对接业务与财务
  在业务场景方面，如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，合思出差费用报销管理系统实现业务与财务的无缝对接和数据的实时共享。企业在出差相关业务中，能够及时获取财务数据，做出合理的决策。

• 财务管理场景：精准高效的财务管理
  在财务管理场景中，如费用报销、预算管控、资金支付、发票管理、会计档案管理等，合思出差费用报销管理系统通过数字化的管理手段，提高财务管理的效率和精准度。企业财务人员可以更加轻松地处理出差费用报销等相关工作。

成功案例：真实见证产品实力

• 动力源：显著提升效率与效益
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得显著成效。出差费用报销管理系统在动力源的应用，让企业的出差费用管理更加高效。

• 徐福记：有效节约差旅成本
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价和甄选供应商，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用报销管理系统帮助徐福记更好地控制出差成本，提高了企业的经济效益。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。出差费用报销管理系统在档案管理方面的应用，为企业节省了大量的时间和成本。

• 汉威科技集团：提升财务管理水平
  汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，通过合思的解决方案，有效解决了财务数智化管理中的痛点问题，提升了企业的财务管理水平和决策效率。出差费用报销管理系统为汉威科技集团的出差费用管理提供了有力支持。

市场定位与差异化优势：引领行业发展潮流

• 市场定位：提供专属解决方案
  合思致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。出差费用报销管理系统能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案。

• 差异化优势：独特优势脱颖而出
  合思的差异化优势明显。提供行业化解决方案，根据不同行业的特点和痛点，为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案；具有广泛的连接生态，能够与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的互联互通和业务的协同处理；采用先进的技术架构，如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等，确保系统的灵活性和扩展性。

合思的财务数智化解决方案，尤其是出差费用报销管理系统，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过广泛连接的生态和先进的技术架构，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，促进业财融合，提升企业的核心竞争力。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着技术的不断发展和市场的不断变化，合思将积极拥抱变化，拓展业务领域，为更多行业的企业提供服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

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