合思助力企业跨部门报销管理数智化转型

合思助力企业跨部门报销管理数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多新的挑战与机遇。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管也愈发严格。同时,疫情期间居家办公等情况,进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。像海威茨、江西中机等众多企业,在自身的发展进程中,都深刻体会到了财务数字化转型的必要性。

然而,企业原有的财务系统和管理模式在发展过程中逐渐暴露出诸多问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控难以有效落地,报销流程繁琐且效率低下,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。动力源、汉威科技等企业就深受这些问题的困扰。传统财务模式下,企业在费用管控、预算管理、财务核算等方面存在着重重难题,手工报销模式弊端丛生,系统割裂使得数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,这些都极大地制约了企业的发展。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,于2014年应运而生。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛的生态和服务网络。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了跨部门报销管理等方面的解决方案,助力企业解决财务痛点,实现降本增效。

全方位解决方案 破解跨部门报销管理难题

合思为企业提供了涵盖多方面的财务数智化解决方案,在跨部门报销管理方面表现卓越,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在跨部门报销管理中,这些服务形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了有力支持。

针对企业预算管控难的问题,合思在跨部门报销管理中发挥了重要作用。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,在跨部门报销管理中,各部门的预算使用情况得到了有效监控,避免了预算超支的情况发生,提高了资金的使用效率。

对于发票管理难题,合思费控在跨部门报销管理中同样表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药利用合思解决了发票复核难题,在跨部门报销时,发票的管理更加规范,减少了财务风险。

合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。在跨部门报销管理中,这使得各部门之间的信息能够及时共享,让企业的财务流程更加高效。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,在跨部门报销时,员工信息、流程审批等数据能够实时更新,大大提高了报销的效率。

核心功能优势 提升跨部门报销管理价值

合思的产品具有多方面的核心功能与优势,在跨部门报销管理中能为企业带来显著的价值提升。

无需报销模式是合思的一大亮点,在跨部门报销管理中让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过该模式提升了员工体验和财务效率,在跨部门报销时,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理报销事务。

合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在跨部门报销管理中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了多系统的高度集成,在跨部门报销时,各部门之间的沟通和协作更加顺畅,审批流程更加高效。

合思具有强大的数据分析能力,通过合思BI等工具,能实时生成各种分析报表。在跨部门报销管理中,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。江西中机通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理,在跨部门报销时,各部门的费用支出情况一目了然,便于企业进行成本控制和资源分配。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。在跨部门报销管理中,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密单位的数据安全需求。不同企业的跨部门报销管理需求各不相同,合思的定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求。

多行业成功案例 验证跨部门报销管理成效

合思的产品在多个行业和应用场景中都有成功案例,在跨部门报销管理方面为不同企业带来了显著的效益提升。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,在跨部门报销管理中取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。各部门之间的报销流程更加顺畅,资金的流转速度加快,提高了企业的整体运营效率。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,在跨部门报销管理中也有出色表现。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。各部门在会议活动的报销管理中更加高效,减少了人力投入,提高了工作效率。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,在跨部门报销管理中效果显著。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。各部门之间的业务和财务数据实现了无缝对接,提高了报销和收款的效率,降低了人力成本。

在电商零售行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,在跨部门报销管理中实现了财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。各部门之间的财务核算和报销流程更加高效,提高了企业的财务管理水平。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业在跨部门报销管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障,从项目实施到后续运维,都能确保企业的财务数字化转型顺利进行。

随着数字化时代的发展,财务数智化是企业发展的必然趋势,在跨部门报销管理方面选择合思,就是选择与专业、创新、高效同行,为企业的未来发展奠定坚实的基础。立即行动起来,与合思合作,体验财务数智化带来的变革,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用,开启高效、合规、低碳的跨部门报销管理财务运营模式。

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