连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新风向

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新风向
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,已显得捉襟见肘。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。企业逐渐意识到,现金流如同企业的血液,而成本控制则是企业增加盈利的根本途径,是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。在这样的背景下,连锁零售业对财务数智化的需求日益迫切。

合思全流程解决方案:深度赋能连锁零售

合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员;运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等关键环节;管理决策则涉及业务主管、老板/决策层等核心人物。
合思能够实现业财数据的高效采集,覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面。通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,为企业的业务决策提供有力支持,挖掘潜在的净利润。

核心功能亮点:铸就独特竞争优势

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销解决方案为员工带来了极大的便利。员工可以在移动端进行电子报销申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,让报销流程更加高效、便捷。
  • 门店发票智能管理
    合思提供门店发票统一回收管理功能。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
  • 自动化精细核算保障
    合思拥抱自动化精细核算,员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保核算的精细和准确。
  • 业财流程一体化贯通
    合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

显著收益:降本增效成果显著

  • 鸣鸣很忙集团:成本节约与运营标准化
    财务数字化为鸣鸣很忙集团带来了巨大的收益,年节约成本达5000万。通过可指导业务动作的财务报表,其10000家加盟门店全部实现标准化运营。从提交电子报销申请到归档,门店报账至多只需24小时,大大提高了财务处理效率。
  • 极物思维集团:人力成本优化与经营策略指导
    极物思维集团通过合思系统,实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。在引入合思系统的1年时间里,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
  • 烤匠:报销效率提升与财务协作优化
    烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核由系统自动化完成。商场(外部供应商)可在线协作,在系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,提高了财务协作的效率和透明度。
  • 可孚医疗:费用处理高效与财务人效提升
    可孚医疗通过合思费控和BI实现月均17000 + 笔费用处理,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到显著提升。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景应用:广泛适用连锁零售

  • 连锁门店业财管理全场景覆盖
    合思的连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个场景。在这些场景中,员工可以便捷地进行电子报销申请,提高业务处理效率。
  • 全域营销ROI提升解决方案
    该方案适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。通过对营销活动的精细化管理和数据分析,提升营销投入的ROI。
  • 私车公用便捷体验
    合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验,适用于连锁企业员工出差等场景。员工在出差过程中可以方便地进行电子报销申请,确保费用报销的准确和及时。
  • 线下采购合规高效
    线下采购易商卡付款,免垫资更合规,适用于连锁门店采购场景。在采购过程中,相关人员可以及时进行电子报销申请,简化采购报销流程。

客户成功案例:见证合思实力

  • 鸣鸣很忙集团:高周转率与成本降低
    鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。
  • 极物思维集团:高效财务处理与经营优化
    极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式。引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
  • 烤匠:门店人效提升与经营策略优化
    烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。通过财务精细化经营分析,优化了经营策略,指导业务动作。
  • 可孚医疗:数据驱动决策与精细化运营
    可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。

如果您是连锁零售企业,正在为财务数智化转型而烦恼,不妨选择合思的解决方案。点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,获取更多信息。

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