在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现财务效率的提升。接下来，让我们通过几个不同行业客户的真实案例，深入了解合思是如何助力企业解决财务难题的。
客户画像：多元领域的选择
合思的客户群体广泛，涵盖了零食、大型业务、数字阅读、教育服务等多个领域。有畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿；有主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单的大型企业；还有知名头部数字阅读品牌以及世界500强旗下教育服务品牌。这些不同类型的企业选择合思，充分体现了合思费控报销系统的适用性和灵活性。
业务痛点：财务难题浮出水面
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零食品牌：管理迷宫中的困境
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。 -
大型业务企业：报销慢效的困扰
这家大型业务企业主营业务覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力巨大。报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均需财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，容易出错且效率低下。 -
数字阅读品牌：数据割裂的挑战
数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。 -
教育服务品牌：档案管理的难题
该教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
解决方案：合思智慧的闪耀
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零食品牌：无需报销的闭环之旅
合思为零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购或TMC订购，以及后续的对账单处理，都实现了流程化管理。财务核算与记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票后可实现自动拆分结算和自动记账，线下开票则进行线下结算和手工记账。档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。 -
大型业务企业：快简省的报销新体验
为大型业务企业提供的合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，报销周期大幅缩短。 -
数字阅读品牌：业财平台的精准助力
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力数字阅读品牌完成业财平台建设。确保了财务的准确性，满足审计通过和上市要求；同时提高了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。 -
教育服务品牌：全生命周期的档案管理
合思为教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 + ，能广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，具备自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。
实施之路：定制与优化并行
合思会结合企业的具体情况，凭借自身的专业能力和先进技术，为企业定制贴合需求的费控报销系统解决方案。在实施过程中，合思团队会不断根据企业的实际情况进行优化和调整，确保方案能够真正落地并发挥最大的效益。
成果效益：数据见证实力
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零食品牌：降本增效与合规管理双赢
零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。 -
大型业务企业：业财协同与降本增效齐飞
“无需报销”模式提高了大型业务企业的业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。 -
数字阅读品牌：增效降本与合规先进同行
在增效方面，数字阅读品牌实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育服务品牌：数字化转型与管理效能提升
合思的解决方案加速了教育服务品牌的企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
客户认可：专业服务赢得信赖
合思凭借专业的财务数智化解决方案和优质的服务，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其费控报销系统得到了不同行业客户的高度认可，证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨与合思联系。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供定制化的财务数智化解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。点击免费试用合思费控报销系统，开启企业财务效率提升和发展的新篇章！
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