即时报销服务助力连锁零售业财务数智化转型

即时报销服务助力连锁零售业财务数智化转型
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经,口罩事件后的“报复性消费”带来了短暂的增长,但如今市场已回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下,连锁零售业流量红利逐渐消退,企业面临的压力与日俱增。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应也变得迟缓。此外,连锁零售业的营销活动存在事后分析、成本费用分析延迟的问题,很多企业陷入了为营销而营销的怪圈,不断投入资金,却难以看到实际收益。同时,在消费者、产品和营销活动的精细化运营方面,企业也存在诸多困惑,投入大量资金进行消费者经营,却难以评估效果;难以确定产品是否真正盈利;不同形式的营销活动收益率也难以测算。

合思综合解决方案:全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案具有全面性和针对性,能够赋能企业的管理决策,帮助企业挖出净利润。

该解决方案涵盖了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能在这个方案中找到提升工作效率的方法,让各角色更专注于业务开展。

在业财数据采集方面,方案能够高效进行。它涉及连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,让企业能够及时掌握业务动态。

通过数据赋能业务决策,方案还能挖掘出企业的净利润。这包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及BI呈现等方面。

合思解决方案核心功能亮点:独特优势彰显实力

合思的即时报销服务具有众多核心功能亮点,展现出独特的优势。

合思无需报销解决方案,让员工可以在移动端进行申请。费标、差标自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。

门店发票统一回收管理也是一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。

合思还将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

用户使用收益:降本增效业财融合

企业使用合思的即时报销服务能获得多方面的收益。

在降本增效方面,已有不少成功案例。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,通过财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

运营效率也能得到显著提升。烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;可孚医疗通过合思系统,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

实现业财融合也是重要的收益之一。合思的解决方案能够打通业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。例如极物思维通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。

此外,合思的解决方案还能辅助企业决策。财务团队可以通过数据分析为业务提供可量化的决策依据。如烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

典型场景:全面覆盖连锁零售各环节

合思的即时报销服务在连锁零售业有多个典型场景。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待;装修有装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销;开业包括员工统一培训、开业活动筹备;经营涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督有巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待;闭店则包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。

全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高了报表产出时效,实现了高效协作。

采购场景里,合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少了不必要的资源浪费。如鸣鸣很忙采购成本同比降低30%。

报销场景中,员工使用合思无需报销解决方案,体验到了简单高效的业财融合模式。像零食很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,摆脱了低效复杂的报销流程。

客户成功案例:真实见证合思实力

合思的即时报销服务在连锁零售业已经有了多个成功案例,增强了其可信度。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账;通过合思费控·合思BI,每月提供门店税前利润报表,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,引入合思费控产品,财务团队为门店提供月利润报表指导运营,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出日利润报表,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。

行动号召:开启财务数智化之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。

合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、高效的服务。

如果您是连锁零售企业,想实现财务数智化转型,不妨尝试合思的即时报销服务。立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,即可随时获取更多信息。现在点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!

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