预算编制与监控：合思财务数字化解决方案助力企业降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平愈发关键。许多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多普遍痛点。

多系统林立如同杂乱无章的拼图，数据孤岛让信息难以流通，流程繁琐消耗着大量的时间和精力，费用管控困难使企业成本居高不下。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的高效管理差距较大。

传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期漫长，体验感极差，就像在迷宫中寻找出口。而财务人员则被大量基础工作压得喘不过气，效率低下。以威茨仪表为例，通过ERP网上报销提交审批，报销流程不可控，一次报销周期长达一个多月，员工垫付金额高，抱怨声此起彼伏。

预算管控难落地，费用支出如同迷雾中的船只，不透明且难以掌控。企业无法实时掌握数据信息，就难以进行有效的决策。汉威科技集团便是如此，预算与业务未有效链接，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。

发票处理更是一块难啃的骨头，基础操作耗时久，还存在假票、错票、重票等问题。雄帝科技发票来源渠道复杂、种类繁多，每月千余张发票，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思方案：财务数字化的智慧之钥

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了多系统集成、数据互通，打破了数据孤岛的困境，提升了企业财务数字化管理水平。

合思拥有强大的技术能力和丰富的行业经验，就像一位技艺精湛的工匠，能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，助力企业实现精细化管理和降本增效。而且，该解决方案已在众多企业得到应用和验证，取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值。

核心功能：铸就方案独特优势

• 无需报销：开启便捷消费新时代
  合思的无需报销功能堪称一场财务报销的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用后，因公消费的幸福感大幅提升。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。例如合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让数据流通更加顺畅。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，极大地提高了发票识别效率。合思费控可有效杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 预算管控前置：守护费用合理支出
  合思实现了预算管控前置，这一功能如同一位忠诚的卫士，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

应用收益：多维度提升企业价值

• 员工：畅享便捷高效体验
  对于员工而言，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。派克新材的员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 财务：释放精力专注价值
  财务人员也从合思的解决方案中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 管理：实时掌控企业动态
  企业管理者能够通过合思的解决方案实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。汉威科技集团的管理者能够实时掌握财务数据，对业务运行进行高效决策。

典型场景：广泛适用企业需求

• 差旅出行：革新传统出行流程
  在差旅出行场景中，合思的解决方案实现了无需报销，颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行场景中应用合思解决方案后，员工体验得到了极大提升。

• 销售费用管理：规范费用使用流程
  合思的解决方案加强了销售费用管控，规范了报销流程，提高了费用使用效率。赛傲生物在销售费用管理方面应用合思解决方案后，报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元。

• 预算管控：实现跨系统精准管理
  合思能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置，有效防止费用超标。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思解决方案实现了有效的预算管控。

• 系统集成：打通企业数据脉络
  合思的解决方案打破了数据孤岛，实现了多系统数据互通，提高了业务处理和数据统计效率。动力源、中亦科技等企业通过合思解决方案实现了多系统集成，提升了企业整体运营效率。

成功案例：见证方案卓越成效

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算与付款双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，由3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材：报销与报表产出双加速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：全流程闭环管理升级
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的财务数字化解决方案已帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算编制与监控方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用，为企业提供了精准的预算编制与实时的监控手段。

如果您的企业也面临着类似的问题，不妨尝试一下合思的解决方案，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。立即行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力，创造更多的价值。不要再让繁琐的财务流程和高昂的成本阻碍企业的发展，选择合思，让企业的财务数字化管理变得更加轻松、高效、智能。在预算编制与监控上，合思将成为您企业的得力助手。