合思助力企业财务报销数字化转型

在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证数字化对于企业财务数智化意义重大。它不仅能够提高财务工作的效率，还能降低成本，提升财务管理的精准度和合规性。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。例如，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、高质量的服务。

合思产品：智能财务报销新选择

合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化财务报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松便捷。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在日常运营中的各种消费场景都能得到有效管理，无论是线上的商旅预订，还是线下的办公用品采购，都能通过合思平台轻松完成财务报销和管理。

自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能：优化财务报销流程

• 差旅管理：轻松出行报销无忧
  合思的差旅管理功能为企业员工的商务旅行提供了极大的便利。差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，大大提高了工作效率。

商旅线上订购功能则提供了机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上直接完成预订，无需再通过其他渠道，既方便又快捷。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让员工告别繁琐的纸质票据。

• 发票处理：精准高效杜绝错误
  发票采集功能是合思的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加真实可靠。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，同时也保证了发票的规范性和一致性。

• 财务核算：自动记账智能决策
  自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工干预，提高了审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制了企业的成本。

AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。

优势凸显：对比传统报销模式

• 合规性：全流程自动管理
  在传统财务报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，有效降低了企业的合规风险。

• 效率：无需垫资报销周期短
  调研显示，传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅增加了员工的资金压力，还降低了报销效率。而合思的解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了报销效率，让员工能够更加专注于工作。

• 成本控制：降低运行成本
  传统模式下，企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证会计数据标准试点推广前，企业面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，数据存储安全要求太高，难以保管易丢失等问题。合思平台能有效解决这些难题，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现企业的可持续发展。

应用案例：多行业见证成效

• 零食品牌：降本增效业财连接
  某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

• 建设企业：提高协同节约成本
  某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理 3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 数字阅读品牌：增效降本合规运营
  某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

• 教育服务品牌：档案管理电子化
  某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

未来展望：携手共促数字化转型

合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面做出了重要贡献。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，合思助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，未来报销数字化转型已是必然趋势。

随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思将继续发挥重要作用，不断创新和优化产品与服务，为企业的数字化转型提供更强大的支持。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思愿与企业携手，共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思带来的便捷财务报销解决方案，点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章！