在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。
部分企业自行搭建多个系统，试图推动财务数字化，但整体流程繁杂，系统之间壁垒森严。操作体验不佳，数据分散且信息滞后，导致工作效率低下。以动力源为例，多系统操作使得员工在处理业务时倍感困扰。
集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效的迫切需求。支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
传统财务管理模式下，报销流程繁琐是普遍问题。员工体验差，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。李群自动化此前手工处理报销，审批流程漫长，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大且报表分析滞后。
企业业务的高速发展对财务数字化提出了更高要求。可孚医疗在疫情期间，急需提升从采购到付款的内部供应链能力，对公打款时效性、费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。
不同行业的企业在财务管理方面也各有痛点。医药企业如泽璟制药学术会议多、费用管控难，报销场景复杂、数据量大，发票复核成了核心难点，费用标准落地与额度管控困难。高端制造企业如派克新材，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大。
在企业面临如此多财务难题的情况下，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业降本增效提供了有力支持，特别是在差旅预算审核流程方面有着显著的优化作用。
合思全维方案解锁财务新篇
合思为企业提供了多系统集成方案，打破数据孤岛，让差旅预算审核流程更加顺畅。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。为汉威科技集团通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让差旅相关的费用支出和合同管理更加清晰透明。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，也优化了差旅预算审核流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验大幅提升，差旅预算审核流程也更加高效。
合思实现跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑，为差旅预算审核流程提供了有力保障。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控，差旅预算审核更加精准。
合思支持发票智能校验和自动生成凭证，提高了差旅预算审核流程的准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻了财务人员的工作量，也让差旅预算审核更加严谨。
合思方案优势凸显流程升级
合思系统连接能力强，凭借 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅预算审核流程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。就像动力源的应用案例一样，有效提升了业务处理效率，让差旅预算审核更加及时。
合思具有高度的灵活性，能够根据企业的不同需求进行定制化开发，优化差旅预算审核流程。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足了保密单位对数据安全的严格要求。为赛傲生物结合其生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，让差旅预算审核更加贴合企业实际情况。
合思提供一站式服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验，也让差旅预算审核流程更加完善。在多个企业的应用中，实现了从申请到入账的全流程闭环管理。
合思注重数据安全，建立了多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。紫光云使用合思费控系统，系统具有较高的安全性，保障了企业财务数据的安全可靠，让差旅预算审核流程更加安全。
多行业案例见证方案成效
动力源应用合思解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。差旅预算审核流程也得到了极大优化，员工报销周期从 4 周缩短至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。通过将自研系统与合思费控同步，解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。差旅预算审核流程更加规范，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，规范了企业流程，加强了费控。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。差旅预算审核流程更加高效，通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，差旅预算审核流程更加完善。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当今竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，特别是在优化差旅预算审核流程方面取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持，保障企业财务数字化转型的顺利进行。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的解决方案能够适应时代发展的需求，为企业提供更加先进、高效的财务管理手段，特别是在差旅预算审核流程方面。现在就选择合思，点击免费试用，让企业在财务数字化的道路上领先一步，开启差旅预算审核流程优化和财务数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/3578.html
