在当今快速发展的商业世界中，企业面临着日益复杂的经营环境和激烈的市场竞争。随着企业规模的不断扩大和业务的多元化，传统财务模式在多系统整合、费用管控、数据实时性等方面的弊端逐渐显现，难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
痛点剖析：传统财务模式的困境
- 系统集成难题
企业在发展过程中，往往会积累大量自研系统，这些系统各自为政，集成难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂的企业各主体流程更是繁复不堪。 - 集团性公司成本增效困境
集团性公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题严重阻碍了集团公司的发展。 - 高速发展企业的挑战
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面面临诸多挑战。例如派克新材，新员工不了解差旅流程标准，超标情况时有发生；报销流程长、审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力增大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。 - 业务类型复杂企业的困扰
业务类型复杂的企业，如医药企业，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现；费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本；设备流转管理形式传统，协同效率低下。
方案解读：合思的全面应对之策
- 系统集成：打破数据孤岛
合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，为财务数字化转型奠定了坚实基础。 - 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率。 - 预算管控：精准把握每一分钱
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了费用管控失控。 - 对公付款：合同管理智能化
合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。
优势凸显：合思产品的核心竞争力
- 广泛连接能力：打通系统壁垒
合思费控具备强大的Open API能力，可与企业现有的ERP、OA、HR等多个系统实现数据无缝同步。这一能力打破了系统壁垒，实现了数据互联，真正意义上实现了财务信息化。例如奥比中光与ERP和钉钉OA系统集成，实现了架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，钉钉系统对接合思费控实现单点登陆。 - 高效性：提升财务工作效率
通过自动化流程和智能技术，合思费控大大提升了企业财务工作效率。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范提高了发票识别效率。自动生成凭证，无需人工操作，减少了财务人员的基础工作压力。 - 精准性：实现精细管理
在预算管控、费用标准控制等方面，合思实现了精准管理。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警，确保费用管控精准无误。 - 灵活性：满足个性需求
合思可根据企业不同的业务需求和管理模式进行定制化配置。为不同企业定制不同的单据模板、费用类型和审批流程，满足了企业个性化管理要求。例如百胜软件根据自身业务场景梳理出3大类共计13种表单，并制定了不同的填写规范。
案例见证：合思解决方案的实际成效
- 动力源：效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团：管控升级的标杆
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 - 派克新材：报销流程的优化
派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 - 泽璟制药：学术活动的高效管理
泽璟制药应用合思解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在当今数字化时代，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，其中高效的报销系统更是助力企业解决财务痛点的关键。众多不同行业的企业已经通过选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和精细化管理。现在就行动起来，加入财务数字化转型的行列，选择合思高效的报销系统，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化支持，助力企业实现有限资源的更有效利用，共创美好未来。点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程！
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