揭秘智能报销软件特点，开启财务数智化新时代

在企业财务管理的传统模式中，财务报销及收支管理犹如一座沉重的大山，压得企业和员工都喘不过气来。传统财务报销流程全靠人工操作，手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准，不仅耗费大量人力和时间，效率极其低下，还容易出现人为错误。企业在对公业务里，面临着“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境，进、销项发票管理不善，严重影响业务的正常开展。而且各系统之间信息孤立，形成信息孤岛，企业难以实现业财融合，数据无法实时共享和流转，制约了管理和决策效率。员工因公消费更是麻烦，需要自行采购、个人垫资，还要人工判断消费方案合规性，流程繁琐且易出现不合规情况。智能报销软件特点在此时就显得尤为重要，它将为企业解决这些痛点。

全方位服务：财务数智化的贴心伙伴

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的新星，在财务领域绽放光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，就像一张细密的大网，能够为企业提供及时、高效的服务。

同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，让财务人员双手释放创造力，助力企业实现业财融合。而且合思通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，还获得信息安全等级保护三级认证，充分保障了服务的安全性和专业性。智能报销软件特点在合思的服务体系中得到了充分体现。

核心功能：创新实用的智慧结晶

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。智能报销软件特点在合思费控中展现得淋漓尽致，让企业的费用控制更加精准、高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。智能报销软件特点让合思商城成为企业差旅管理的得力助手。

• 合思档案：先进的电子会计档案守护者
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性，支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。智能报销软件特点在合思档案中为企业的档案管理带来了极大的便利。

• 收支管理：三流合一的解决方案
  收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。智能报销软件特点让企业的收支管理更加清晰、有序。

用户收益：不同角色的专属福利

• 老板：降本增效的决策助手
  对于老板来说，合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。智能报销软件特点为老板提供了更科学、更精准的决策依据。

• 财务人员：压力释放的利器
  对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。智能报销软件特点让财务人员的工作更加轻松、高效。

• 员工：省事省心的福音
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。智能报销软件特点让员工告别繁琐的报销流程，工作更加轻松愉快。

企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度到95%，保障数据安全合规100%。智能报销软件特点为企业带来了实实在在的效益。

典型场景：广泛适用的强大能力

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。智能报销软件特点让企业在各种消费场景中都能实现高效管理。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。智能报销软件特点为企业的业务开展提供了有力支持。

• 连接场景：打破信息孤岛
  连接场景丰富，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。智能报销软件特点让企业的数据流通更加顺畅。

• 产品应用：关键环节的重要作用
  合思付款、收款、BI等产品在企业的采购、销售、财务分析等环节发挥重要作用。如合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。智能报销软件特点让企业在各个关键环节都能实现精细化管理。

成功案例：实力见证的有效方案

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能报销软件特点在动力源的成功转型中发挥了重要作用。

徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销软件特点为徐福记带来了显著的成本节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。智能报销软件特点让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，使用合思的解决方案助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性，保障企业稳健运营。智能报销软件特点为汉威科技集团的发展提供了有力保障。

在当今竞争激烈的市场环境中，企业的财务数智化转型刻不容缓。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等优势。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，享受高效、便捷、科学的财务服务，不妨选择合思。智能报销软件特点将为您的企业带来全新的财务管理体验。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在点击免费试用，亲身感受合思的魅力！