在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,在财务数字化转型的大背景下,企业在费控管理方面却面临着诸多痛点。
企业费用支出管理困难,已成为制约企业发展的一大顽疾。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业在费用管理上疲于应对。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票的普及和电子档案政策的落地,也倒逼企业加强费控管理,而现有的管理方式显然难以满足这一需求。尤其是在报销审批环节,繁琐的流程和低效的处理,让企业和员工都苦不堪言。
为了解决企业在费控管理方面的痛点,北京合思信息技术有限公司推出了合思财务收支管理平台。接下来,让我们深入了解一下这个平台。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思始终秉持着通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润的理念,在财务数智化领域深耕细作。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。在报销审批环节,合思也展现出了强大的优势,为企业和员工带来了极大的便利。
合思平台:核心功能与优势尽显
- 费控等级跃升,迈向“无需报销”新境界
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思平台就像一位智慧的引路人,能够助力企业从低等级向高等级迈进,最终实现“无需报销”的费控终点。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条。员工在这个阶段的报销体验得到了极大提升,繁琐的报销流程被简化,报销审批环节变得更加高效。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理达到了一个全新的高度。
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数据赋能,驱动企业业绩提升
财务天然具有数字化的力量,合思平台深谙此道。它合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过这些功能,合思平台推动企业各部门共同提升业绩。在报销审批环节,数据的精准分析和处理,让审批更加科学、高效,避免了人为因素的干扰。 -
强大连接性,拓展企业服务边界
合思平台具有极强的连接性,它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接性,让企业可以根据自身需求灵活选择和集成各种系统,提高了企业的信息化水平。
同时,合思平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在报销审批环节,与各系统的无缝对接,让报销信息的传递更加顺畅,审批更加便捷。
- 财务中台,灵活定制管理颗粒度
以费控为中心的财务中台,是合思平台的一大亮点。它具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它还具备广泛集成的能力,在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成。这种灵活性和集成性,让企业在报销审批环节可以根据自身情况进行个性化设置,提高了审批的准确性和效率。
多行业应用,彰显平台实用价值
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医药行业:合规与效率双提升
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司在使用合思的易快报解决方案后,取得了显著的成效。该公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在报销审批环节,这些措施有效满足了合规要求,提高了报销效率,让企业在合规经营的同时,也提升了运营效率。 -
软件行业:定制化费控,降本增效
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用易快报定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,在报销审批环节,该公司提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了费控管理的精细化和高效化。 -
连锁经营行业:风险控制与运营效率的平衡
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。在报销审批环节,这种模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了风险控制与运营效率的平衡。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统也成为了企业不可或缺的工具。合思财务收支管理平台能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
合思已获得众多企业的选择和认可,拥有丰富的行业实践经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供专业、贴合的财务数智化解决方案。选择合思财务收支管理平台,能够助力企业在财务数字化转型中占据优势,应对日益激烈的市场竞争,实现可持续发展。
如果您的企业也想在报销审批环节提高效率、降低成本,实现财务数字化转型,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新征程。
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