在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思智能报销服务平台后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，打破了数据孤岛，各系统间的数据能够实时联动，操作体验得到了全面革新。这些显著的变化，让我们看到了合思智能报销服务平台在财务数字化领域的强大实力，也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：数字化转型路遇荆棘
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，引入一套高效的智能报销服务平台成为动力源的迫切需求。
合思方案：精准破局智慧赋能
合思智能报销服务平台针对动力源的具体问题，提供了全方位的解决方案。
在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思智能报销服务平台的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：员工财务管理全面升级
合思智能报销服务平台的应用，让动力源在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思智能报销服务平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能报销服务平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能报销服务平台的信任和认可。
展望未来：深化合作共铸辉煌
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
在当前经济环境下，像动力源这样的企业通过合思智能报销服务平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思智能报销服务平台。它将为您的企业带来高效、便捷、智能的财务解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益。点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/359.html
