在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着降本增效、合规经营以及提升管理效率的多重挑战。传统的财务管理方式，如同老旧的马车，在企业业务不断发展和日益复杂的道路上，显得力不从心。财务数字化转型，已然成为企业发展的必由之路，是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键举措。
北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便在这一转型浪潮中崭露头角，成为企业财务数智化转型的得力助手。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘企业潜力，帮助企业挖出更多净利润，为企业提供全方位的财务数智化服务。在实时报销追踪方面，合思更是有着卓越的表现，为企业的财务管理带来了新的活力。
全方位服务构建财务数智化蓝图
合思以其独特的优势，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位服务体系。
作为专精特新企业，合思在技术研发和市场拓展方面都有着坚实的基础。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
在实时报销追踪方面，合思的产品和服务发挥了重要作用。合思费控作为其核心产品之一，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，为实时报销追踪提供了准确的数据基础。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们都在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
核心功能铸就实时报销追踪利器
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系统集成：打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据的互联互通，打破系统之间的壁垒。通过实时报销追踪，企业可以及时获取各个系统中的数据，进行统一的管理和分析。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的财务管理更加高效、准确，能够及时发现问题并做出决策。 -
无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在实时报销追踪的过程中，员工和财务人员都能够实时了解报销进度，提高了工作效率和透明度。 -
预算管控：精准把控财务风险
在预算管控方面，合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。例如，某企业通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。实时报销追踪可以让企业实时监控预算执行情况，及时调整预算策略，确保企业的财务健康。 -
发票智能校验：提升财务工作效率
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。在实时报销追踪过程中，发票智能校验可以及时发现发票问题，确保报销的合规性和准确性。
对比优势凸显实时报销追踪价值
与传统财务管理方式相比，合思在实时报销追踪方面具有显著的优势。
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案极大地简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。传统手工报销模式繁琐且容易出错，员工需要花费大量时间填写报销单据，财务人员也需要进行繁琐的审核工作。而合思的实时报销追踪功能可以让员工实时了解报销进度，财务人员也可以实时进行审核和处理，大大缩短了报销周期。例如，某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
与多系统林立、数据分散的传统财务管理系统相比，合思具有强大的系统集成能力，能够实现多系统数据的互联互通，打破数据孤岛。传统财务管理系统中，各个系统之间的数据无法共享，导致信息不及时、不准确。而合思的实时报销追踪功能可以整合各个系统的数据，为企业提供全面、准确的财务信息。例如，某企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提高了财务管理的效率和准确性。
多行业案例见证实时报销追踪成效
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制造业：提升效率，合规运营
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，在实时报销追踪方面取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。通过实时报销追踪，企业可以及时掌握报销情况，优化报销流程，提高资金使用效率。 -
医药行业：高效管理，节约成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，在实时报销追踪的帮助下，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。实时报销追踪可以让企业实时了解活动费用的支出情况，及时调整预算和策略，确保活动的顺利进行。 -
互联网行业：全流程自动化，提升效率
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。在实时报销追踪的支持下，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。企业可以实时监控业务流程中的报销情况，及时发现问题并解决，提高了企业的运营效率。 -
零售行业：优化流程，提升资金效率
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过实时报销追踪，企业实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。企业可以实时了解资金的流动情况，合理安排资金，提高资金的使用效率。
展望未来，携手合思开启实时报销追踪新征程
合思凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。在实时报销追踪方面，合思更是展现出了卓越的优势，帮助企业实现降本增效、合规经营和提升管理效率。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，助力企业全面完成财务数字化转型。
相信在合思的助力下，会有越来越多的企业能够在财务数字化转型的道路上取得成功，实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的实时报销追踪的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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