在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型大变革。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业高效、合规运营的迫切要求。企业业务如蓬勃生长的藤蔓不断拓展蔓延,财务数据的管理变得盘根错节、复杂异常。如何实现财务收支的有效管理、降低成本、提高效率,成为了企业关注的核心焦点。
同时,国家对企业财税合规的监管如同高悬的达摩克利斯之剑,日益严格。企业需要更加精细化的财务管理来应对这一严峻挑战。而且,企业在数字化转型的征程中,常常遭遇多系统林立、数据孤岛等棘手问题,导致财务数据的准确性和及时性大打折扣。在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,凭借其创新的解决方案,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,在跨部门报销管理方面也发挥着重要作用。
合思全景:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,它于2014年在时代的浪潮中应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,尤其是在跨部门报销管理方面有着显著成效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,跨部门报销管理也得到了高效的整合与优化。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市精心布局了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思,在跨部门报销管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
核心利器:功能卓越优势尽显
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发票管理:火眼金睛辨真伪
合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在跨部门报销管理中,这极大地提高了发票识别效率,能够像忠诚的卫士一样,有效防止假票、错票、重票情况的发生,让每一张报销发票都真实可靠。 -
商城消费:便捷合规省成本
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工在商城内可以轻松进行机票、酒店、火车票等预订,无需垫资。而且,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。同时,商城内嵌的同屏比价功能,就像一位精明的管家,可帮助企业在跨部门报销管理中节省成本。 -
数据分析:精准决策有依据
合思BI就像是企业的智慧大脑,能够提供多维度的报表数据,实时同步企业的财务数据。在跨部门报销管理方面,它为管理者提供了及时的数据决策依据。通过对费用数据的深入分析,管理者可以清晰地了解企业各部门的经营状况,发现跨部门报销管理中存在的问题并及时调整策略。 -
开放平台:打破壁垒促互通
合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了系统间的数据互通和共享。在跨部门报销管理中,它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等,让各部门之间的报销信息流畅传递。
模式革新:对比传统优势凸显
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操作体验:集成互通效率升
在传统财务管理模式下,多系统操作体验就像在迷宫中摸索,复杂且低效,手工录入也难以保证合规性。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。以动力源为例,该企业应用合思财务数字化解决方案后,在跨部门报销管理方面,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
精细管理:方案嵌入控成本
传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思能够将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。如汉威科技集团,通过合思在跨部门报销管理中实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
报销流程:便捷高效幸福感强
传统报销流程繁琐,就像一条缓慢流淌的河流,员工垫资压力大,财务审核工作量也大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在跨部门报销管理中,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效顺畅。 -
对公管控:整合逻辑强管理
传统财务管理模式下,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在跨部门报销管理中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,有效加强了对公业务管控。
行业典范:成功案例见证实力
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动力源:电源巨头的数字化蝶变
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂多样。在跨部门报销管理方面,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,企业的财务运营效率得到了质的提升。 -
汉威科技集团:集团管控的智慧升级
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控等诸多难题。在跨部门报销管理中,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地,为集团的发展提供了坚实的财务保障。 -
派克新材:高端制造的财务新模式
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。通过合思费控 + 银企直连,在跨部门报销管理方面,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
亿嘉和科技:机器人领域的流程闭环
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,在跨部门报销管理中实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其创新的产品和解决方案,在跨部门报销管理等方面为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,尤其是在跨部门报销管理方面持续深耕。
随着数字化技术的不断发展,企业对财务数字化的需求将如汹涌的潮水般不断增加。合思将紧跟时代步伐,加大研发投入,提升技术水平,拓展业务领域,与企业共同成长,为推动企业财务数字化转型,特别是跨部门报销管理的数字化贡献更多的力量。合思的成功应用案例已经充分证明了其在财务数智化领域的领先地位和强大实力。相信在未来,合思将吸引更多的企业选择,成为企业财务数字化转型,尤其是跨部门报销管理的首选合作伙伴,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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