合思财务数智化:引领旅行费用报销新变革

合思财务数智化:引领旅行费用报销新变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业的必然选择。在这一时代背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在市场中熠熠生辉。

随着企业对降本增效、合规经营和低碳运营的需求与日俱增,财务数智化解决方案的重要性愈发凸显。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖净利润,满足了企业在财务数字化转型过程中的多元需求。尤其是在旅行费用报销方面,合思更是展现出了卓越的实力和独特的优势。

合思:财务数智化领域的璀璨明珠

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。它就像一位技艺精湛的工匠,致力于为企事业单位打造全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思将先进的技术与创新的理念深度融合,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个庞大而高效的财务服务体系。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业不同的财务需求。

合思不仅在业务上表现出色,在企业发展成果方面也是硕果累累。它是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为合思注入创新的活力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,更是让合思的服务触达每一个需要的角落。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

核心功能:旅行费用报销的智能利器

  • 无需报销:畅享数字化便利之旅
    合思的无需报销解决方案,犹如一场旅行费用报销的革命,让员工真正感受到了数字化带来的便利。对于业务人员来说,因公出行就像开启了一场轻松愉悦的旅行。他们无需再为垫资、开票等繁琐的事情烦恼,消费过程中受申请单和差标管控,每一笔消费都能自动合规。

而对于财务人员来说,合思就像一个智能的财务助手。它能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,还能将发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个旅行费用报销流程变得高效、便捷,就像一条顺畅的流水线,大大节省了时间和精力。

  • 发票管理:精准高效的守护者
    在旅行费用报销中,发票管理是一个关键环节。合思费控就像一位严谨的发票管理员,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。它就像一双锐利的眼睛,能够有效防止假票、错票、重票情况的发生,提高发票识别效率,为企业的财务安全保驾护航。

  • 预算管控:精准把握费用红线
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在旅行费用报销方面,它就像一个精准的导航仪,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当员工提交报销申请时,系统会自动进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这种将预算校验前置到提交环节的方式,能够有效防止费用管控失控,让企业的每一笔旅行费用都在合理的范围内。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思的系统集成能力就像一座坚固的桥梁,能够将不同系统之间的数据连接起来。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在旅行费用报销中,这意味着企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。员工和财务人员可以在一个系统中完成所有相关操作,就像在一个功能齐全的一站式服务大厅,轻松完成旅行费用报销的各项任务。

优势凸显:与传统方式的鲜明对比

  • 效率提升:让报销不再漫长等待
    与传统的手工报销模式相比,合思的财务数字化解决方案在旅行费用报销方面展现出了惊人的效率提升。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工的旅行费用报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的竞赛,合思以绝对的优势领先。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在旅行费用报销上不再需要投入大量的人力和时间,能够将更多的精力放在核心业务上。

  • 一站式服务:满足多样化需求
    与一些只能提供单一功能的传统财务处理方式相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它就像一个多功能的财务服务综合体,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化服务。在旅行费用报销方面,企业可以在合思的平台上完成从消费到入账再到归档的全流程操作,无需在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率,满足了企业多样化的需求。

  • 独特体验:告别繁琐报销流程
    合思的无需报销解决方案在旅行费用报销市场上具有独特的竞争力。员工在使用合思的产品时,就像进入了一个轻松愉悦的旅行报销乐园,无需进行繁琐的报销流程。消费即合规,大大提升了员工的使用体验。而传统的报销方式往往需要员工垫付资金、开票、贴票等,流程繁琐且效率低下,就像一场充满荆棘的旅程,让员工苦不堪言。

  • 精准管控:有效防止费用失控
    合思的预算管控功能在旅行费用报销中更加精准和有效。通过将预算校验前置到提交环节,它就像一个严格的守门员,能够有效防止费用管控失控。而其他一些传统的财务处理方式可能只能在事后进行预算管控,无法及时发现和解决超预算的问题,就像一个事后诸葛亮,无法在问题发生时及时进行干预。

应用案例:多行业的成功实践

  • 制造业:助力派克新材高效前行
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司就像一艘在市场海洋中航行的巨轮,合思则是为其提供动力的强劲引擎。该公司使用合思费控 + 银企直连产品后,在旅行费用报销方面取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。合思帮助派克新材解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让企业在旅行费用报销等财务管理方面更加高效、顺畅。

  • 医药行业:为泽璟制药精准护航
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中犹如一颗冉冉升起的新星,合思则是为其保驾护航的守护神。该公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,在旅行费用报销方面实现了质的飞跃。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药解决了报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题,让企业在旅行费用报销等财务管理方面更加规范、精准。

  • 软件互联网行业:医百科技的财务新引擎
    医百科技在软件互联网行业中不断创新发展,合思则成为了其财务数字化转型的新引擎。该公司使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在旅行费用报销方面,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题,让企业在旅行费用报销等财务管理方面更加灵活、高效。

  • 电商零售行业:猫人云商的财务优化之钥
    武汉猫人云商科技有限公司在电商零售行业中不断拓展市场,合思则是其打开财务优化之门的钥匙。该公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台产品后,在旅行费用报销方面取得了令人瞩目的成绩。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天大幅提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思为猫人解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题,让企业在旅行费用报销等财务管理方面更加科学、高效。

展望未来:携手合思开启财务新征程

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的应用案例,就像一位经验丰富的财务导师,为企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化解决方案。在旅行费用报销方面,它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在财务管理的道路上越走越顺畅。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将如滔滔江水,连绵不绝。合思将继续加大研发投入,就像一位不断探索未知的探险家,不断优化产品和服务,为更多的企业提供更加优质的财务数智化解决方案。尤其是在旅行费用报销方面,合思将不断创新,为企业带来更多的便利和价值,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

相信在未来,会有越来越多的企业选择合思,与合思携手共进,就像一群志同道合的伙伴,共同开创财务数字化的美好未来。如果您也想体验合思在旅行费用报销等财务数智化方面的卓越服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅!

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