在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
一些企业在财务数字化转型和业财融合时,自研系统整合困难。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,导致整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后。部分集团性公司如汉威科技集团,报销模式传统繁琐,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务人员手工处理工作量巨大。还有企业在高速发展阶段,业务成本管控对财务支撑需求增大,像派克新材每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,致使差旅成本居高不下。另外,部分企业面临审批管理和费用管控难题,如江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计。
面对这些难题,合思提供了全面的解决方案,下面让我们深入了解合思。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。
使命愿景:赋能企业财务升级
合思致力于通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源创造更大价值。
以客户为核心,合思不断创新和优化产品与服务,精准满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,全力助力企业提升财务管理水平和市场竞争力。
核心模块:功能强大覆盖全面
合思的产品拥有多个强大的核心模块。
合思费控模块支持多种类型发票采集,能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,它还能对费用进行标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,实现实时报销状态跟踪。
合思商城为员工提供因公消费平台,支持免垫资、免开票消费。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让实时报销状态跟踪更便捷。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,同时也能对报销状态进行实时监控。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保实时报销状态跟踪的准确性和及时性。
功能亮点:创新驱动领先同行
合思的产品具有众多独特的功能亮点。
无需报销模式具有颠覆性,让员工真正体验到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费即合规,财务统一对账和结算,凭证自动生成和归档,在这个过程中能实现实时报销状态跟踪。
系统集成能力强,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和对接,打破数据孤岛,实现多系统一站式新体验。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,方便实时了解报销状态。
利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票和手工填单的困扰,保证信息准确,减少重复工作。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,也能更好地实现实时报销状态跟踪。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置,在这个过程中能实时跟踪报销状态是否符合预算。
产品优势:一站式服务领先业界
与其他产品相比,合思具有显著优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通和共享,为企业提供一站式的财务数智化服务,避免企业因使用多个孤立系统而带来的信息孤岛问题,让实时报销状态跟踪更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,结合了业务和财务的需求,从不同角度为企业提供解决方案,既满足企业在业务流程上的需求,又能实现财务的精细化管理和控制,确保实时报销状态跟踪的全面性。
无需报销的解决方案具有创新性和前瞻性,能够从根本上改变企业的报销模式,提高员工的满意度和工作效率,同时降低企业的财务管理成本和风险,为实时报销状态跟踪提供更高效的模式。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务,根据企业的不同需求和特点,为企业量身打造适合的财务数智化方案,保障实时报销状态跟踪的个性化需求。
目标用户与场景:广泛适用满足多元需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都在使用合思的产品。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理等,能够满足企业在不同业务环节的财务管理需求,在各个场景中都能实现实时报销状态跟踪。
成功案例:实力见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,实时报销状态跟踪更加及时准确。
汉威科技集团使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实时掌握报销状态。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,实时报销状态跟踪助力效率提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,让实时报销状态跟踪成为可能。
总之,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业能够提升财务管理水平,提高工作效率,增强竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,实现有限资源的更有效利用,同时也能轻松实现实时报销状态跟踪。
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