合思：引领财务数字化转型，精准掌控预算编制与监控

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。业财融合，这一关键制约点，如同通往数字化转型之路的“锁钥”，成为企业实现质的飞跃的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，恰似强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润，在财务数字化的赛道上一路疾驰。

合思全景：实力铸就的财务服务巨擘

合思作为专精特新企业，自成立以来便展现出强大的发展势能，累计融资超15亿元人民币。在以客户为中心的服务理念指引下，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三颗璀璨的明珠，为产品的创新和升级提供源源不断的动力。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。

合思为客户提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了全方位的财务数智化服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出无限的价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个高效、便捷、智能的财务数智化服务生态圈，在预算编制与监控方面发挥着至关重要的作用。

核心功能：解锁财务数字化转型的密码

• 费控管理五级进阶，引领预算精准把控
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级，合思则是带领企业实现从手工报销到高级无需报销转变的领航者。
  L1手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，员工消费需自行垫资，消费后还需对纸质票据进行繁琐的收集、保存和整理，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，各方体验差。而合思产品能助力企业逐步向更高费控等级发展，提升报销效率和体验，精准把控预算编制与监控。
  L2电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统，提高了一定的效率，但仍有很大的提升空间。
  L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。合思在这一阶段帮助企业更好地管理预算，确保每一笔支出都在预算范围内。
  L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。通过数据的实时共享，合思能够更精准地进行预算编制与监控，为企业的财务决策提供有力支持。
  L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思凭借先进的技术和算法，实现了预算的智能化管理，让企业的财务管理更加高效、精准。

• 中台赋能，数据驱动财务数字化
  企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台体系犹如一座坚固的桥梁，将业务、数据和财务紧密连接在一起。
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。通过对业务数据的深入挖掘和分析，合思能够为预算编制提供准确的依据，确保预算的科学性和合理性。
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在预算监控方面，数据中台能够实时监控预算执行情况，及时发现异常并发出预警，帮助企业及时调整预算策略。
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过财务中台，合思实现了对预算编制与监控的全面管理，让企业的财务管理更加精细化。

• 数据赋能，全方位助力财务转型
  合思能实现数据赋能财务数字化转型，在预算编制与监控方面发挥着重要作用。
  自动化执行方面，合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了预算编制的效率和准确性。
  精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为预算调整提供有力依据，确保预算资源的合理分配。
  智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，使预算编制更加符合企业的战略发展需求。
  流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，通过优化流程，合思提高了预算执行的效率和效果。
  风险控制方面，针对企业财务人员和业务人员，合思通过对预算执行情况的实时监控，及时发现潜在的风险，为企业的财务安全保驾护航。
  经营预测方面，为企业管理者提供支持，帮助企业提前规划预算，应对市场变化。

• 系统打通，应对电子发票新挑战
  合思可以实现业务系统与财务系统的打通，帮助企业自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。在预算编制与监控过程中，准确的发票数据是关键。合思通过系统打通，确保了发票数据的及时、准确获取，为预算管理提供了可靠的支持。
  同时，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这不仅提高了预算监控的准确性，还降低了企业的财务管理成本。

优势凸显：对比传统，合思独树一帜

• 破局传统报销困境，提升预算管理效能
  传统报销方式如L1手工报销阶段，存在诸多弊端。预算管控环节的缺失导致企业难以精准控制成本，员工自行垫资和繁琐的票据处理流程不仅降低了工作效率，还影响了员工的体验。而合思产品能助力企业向更高费控等级发展，提升报销效率和体验，在预算编制与监控方面表现卓越。
  合思的费控管理平台能够实时监控预算执行情况，及时发现超支风险，并提醒相关人员进行调整。通过对费用的精细化管理，合思帮助企业优化预算结构，提高预算资金的使用效率。

• 超越OA与财务系统，推进业财一体化
  目前部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能适应复杂多样的需求，可实现流程规范、数据统一和系统打通，以费控管理为抓手推进业财一体化。
  在预算编制与监控方面，合思能够整合企业的业务数据和财务数据，实现预算的动态管理。通过实时监控业务活动的进展情况，合思可以及时调整预算，确保预算与实际业务的紧密结合。

• 定制化解决方案，满足多元预算需求
  合思的解决方案可定制化，能够根据不同企业的需求提供个性化的服务。在预算编制与监控方面，合思为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。
  例如，为医药企业定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。通过对费用的精准管理，医药企业能够更好地控制预算，提高资金使用效率。
  为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能帮助软件企业实现了预算的精细化管理，提高了预算编制与监控的准确性和效率。

• 未来展望，拓展预算管理新边界
  合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销及企业采购等能力，与更多系统或不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
  在预算编制与监控方面，合思将通过不断拓展连接能力和功能，实现更加全面、精准的预算管理。例如，与更多的业务系统对接，获取更丰富的业务数据，为预算编制提供更准确的依据；通过商城平台化，实现对采购预算的有效控制。

行业典范：合思方案在多领域绽放光彩

• 医药行业：合规增效，精准掌控预算
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证费用明确可追。
  在预算编制与监控方面，合思帮助该制药公司实现了对会议费用的精准管理。通过对讲者库和会议库的关联，企业能够清晰地了解每一笔会议费用的去向，确保费用支出符合预算要求。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，减轻了出纳工作量，提高了预算执行的效率。

• 软件行业：高效审批，优化预算管理
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
  在预算编制与监控方面，合思帮助该软件服务公司实现了预算的动态管理。通过实时监控项目费用的支出情况，企业能够及时调整预算，确保项目在预算范围内顺利进行。同时，单据智能识别和自动生成凭证功能提高了财务工作的效率，降低了运维成本。

• 连锁经营行业：降险提效，强化预算管控
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。
  在预算编制与监控方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了对各项费用的有效控制。通过合同/台账管理模块，企业能够清晰地了解每一笔费用的支出情况，确保费用支出符合预算要求。同时，银企直联统一支付功能提高了资金使用效率，降低了资金风险。

结语：合思领航，开启财务数字化新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数字化转型中发挥着重要作用。在预算编制与监控方面，合思凭借其强大的功能、独特的优势和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将持续在这些方面发力，为企业提供更优质的服务。未来，合思将紧跟趋势，扩展多场景能力、加强系统对接、提升商城平台化属性和金融能力，助力商业模式的新拓展。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，未来有望在行业竞争中继续保持领先地位，为更多企业带来价值。如果您想体验合思在预算编制与监控方面的卓越能力，点击免费试用，开启财务数字化转型的新征程！