在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。而鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。此次合思选择鸣鸣很忙作为案例，深入探讨财务数智化在连锁零售行业的应用，具有重要的借鉴意义。
鸣鸣很忙：业务迷雾中的痛点探寻
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴霾一般笼罩着这个庞大的连锁体系。
不仅如此，随着10000 + 门店的不断扩张，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人数近500人。在报销审批环节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式更是让员工体验不佳。
同时，门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：驱散报销审批环节阴霾
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了新的曙光。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规，这一功能犹如一把利剑，精准地解决了报销审批环节的难题。它包含移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等方式，让发票管理变得井井有条。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了报销审批环节的准确性和效率。
方案实施：步步为营攻克难关
在解决方案的实施过程中，合思采取了一系列切实可行的步骤。合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性。
合思与高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，合思AI风控助手检测异常情况，让私车公用管理更加规范。
系统实现原租自动撤销，自动生成凭证，已付、待付一目了然，系统管理更轻松。线下采购支持易商卡付款，免垫资更合规，进一步优化了企业的财务管理流程。
成果展现：数智化转型成效显著
经过一段时间的实施，合思助力鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。在报销审批环节，效率大幅提升，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。
合思助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
同时，可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础，让企业在市场竞争中更具优势。
客户评价：效率至上，数字化成基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合作邀约：开启连锁零售财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为报销审批环节等财务管理问题而烦恼，不妨与合思合作，开启财务数智化转型之旅。现在点击免费试用，即可体验合思财务数智化解决方案的魅力，让您的企业在市场竞争中脱颖而出。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，获取更多信息。
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