合思助力企业财务数字化转型，实现实时报销追踪新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中崭露头角，成为众多企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其实力和影响力不言而喻。而在合思的众多优势中，实时报销追踪更是一大亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

随着数字化时代的深入发展，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力的关键一步。

国家层面出台了一系列政策，积极推动企业数字化转型，为财务数字化的发展营造了良好的政策环境。技术的进步也为财务数字化提供了更多可能，AI、大数据、云计算等新兴技术的应用，让企业财务管理的效率和精准度大幅提升。在激烈的行业竞争中，企业只有通过财务数字化，才能提高管理效率、降低成本、提升决策的科学性。而实时报销追踪作为财务数字化的重要一环，能够让企业实时掌握报销情况，及时调整财务策略，增强企业的竞争力。

痛点剖析：传统财务数字化的困境

在企业财务数字化的进程中，诸多痛点困扰着企业的发展。

信息孤岛问题严重，企业各部门之间信息不流通，导致财务数据无法及时、准确地获取和共享，影响了决策的科学性。实时报销追踪在这种情况下也难以实现，因为数据的分散使得报销情况难以实时汇总和监控。

传统的财务报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力填写报销单、粘贴发票，财务人员也需进行大量审核和记账工作，效率低下。而且在这个过程中，很难实现实时报销追踪，员工和财务人员都无法及时了解报销的进度。

企业在财务合规方面面临诸多挑战，如发票合规、税务合规等，一旦出现问题，可能会面临巨额罚款和法律风险。实时报销追踪能够在一定程度上降低合规风险，因为它可以实时监控报销的合规性，及时发现和纠正问题。

成本控制困难也是企业面临的一大难题，企业无法实时掌握成本的发生情况，难以进行有效的成本分析和控制，导致成本过高。实时报销追踪可以让企业实时了解每一笔报销的情况，从而更好地控制成本。

战略布局：合思破解财务数字化难题

面对企业财务数字化的痛点，合思制定了一系列全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通，为实时报销追踪提供了数据基础。员工的报销信息可以实时传递到各个相关系统，财务人员可以实时监控报销进度。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过业务创新为客户提供更优质的服务和解决方案。在实时报销追踪方面，合思利用先进的技术手段，实现了报销信息的实时更新和监控，让企业能够及时掌握报销情况。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在这个过程中，实时报销追踪起到了关键作用，它可以实时监控消费和报销情况，及时发现并处理不合规行为。

合思构建的敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。实时报销追踪贯穿于整个平台的各个环节，让企业的财务管理更加高效和透明。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，实时报销追踪能够让企业实时了解每一个环节的报销情况，及时发现问题并进行处理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。实时报销追踪可以让企业实时掌握差旅费用的报销情况，控制差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实时报销追踪可以与合思档案系统相结合，让报销信息实时归档，方便企业查询和管理。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。实时报销追踪可以让企业实时了解采购付款的报销情况，确保资金的合理使用。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。实时报销追踪可以让企业实时掌握销售收款的报销情况，提高资金的回笼速度。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。实时报销追踪可以为合思BI提供实时的报销数据，让企业能够进行更精准的财务分析和决策。

优势凸显：合思领先竞争对手

与竞争对手相比，合思具有明显的优势。

在技术上，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，处于领先地位。这使得合思在实时报销追踪方面能够更加精准和高效，为企业提供更优质的服务。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，服务全面，能够满足企业不同的需求。实时报销追踪贯穿于这些服务的各个环节，为企业提供了全方位的财务管理支持。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，客户资源丰富。丰富的客户经验使得合思在实时报销追踪方面能够不断优化和完善，为企业提供更好的解决方案。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，获得专精特新企业、信息安全等级保护三级认证，在安全和合规方面具有优势。这确保了实时报销追踪过程中的数据安全和合规性，让企业无后顾之忧。

成功典范：合思方案的实际价值

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。实时报销追踪在其中发挥了重要作用，让企业能够实时掌握报销进度，及时处理报销问题，提高了报销效率。

徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时报销追踪让企业能够实时监控差旅费用的报销情况，及时调整差旅政策，控制差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。实时报销追踪与合思档案系统的结合，让报销信息能够实时归档，提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了财务数字化解决方案，助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的发展。实时报销追踪为汉威科技集团的财务管理提供了有力支持，让企业能够更好地控制成本，提高决策的科学性。

服务保障：合思全方位支持企业

合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全方位、本地化的服务支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。在实时报销追踪方面，研发中心不断投入研发资源，优化系统功能，提高实时报销追踪的准确性和效率。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户的需求。无论企业身处何地，都能得到合思及时的服务，确保实时报销追踪过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，为客户提供更广泛的服务。合作伙伴可以为企业提供更本地化的支持，让实时报销追踪在不同地区都能顺利实施。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供7×24小时的技术支持和服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是实时报销追踪的系统故障还是操作问题，客户都能随时得到合思的帮助。

回顾合思在企业财务数字化领域的贡献和成就，我们可以看到，合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在实时报销追踪方面，合思更是走在了行业的前列，为企业的财务管理带来了极大的便利。

未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和完善解决方案。合思将加大研发投入，进一步提升实时报销追踪等产品的性能和功能，为客户提供更优质的服务。同时，合思将拓展市场，与更多的企业合作，共同推动企业财务数字化转型的发展。

如果您也想体验合思在实时报销追踪方面的卓越功能，提升企业财务管理效率，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！