在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司正以前所未有的速度推动着社会的进步。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,无疑是其中的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的重要提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着全方位的解决方案。
然而,随着业务的不断拓展和多元化,汉威科技集团在财务管理方面逐渐面临着一系列挑战。尤其是在财务收支管理上,传统的财务模式已经难以满足其高效管理的需求,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。同时,公司对各项收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解需求也日益迫切,传统方式在提供及时准确的数据支持方面显得力不从心。此外,在费用控制、预算管理、发票管理等方面,也存在着效率低下、合规性难以保障等问题,财务流程的繁琐更是让财务人员压力倍增,人为错误的出现也影响了财务数据的准确性和及时性。
业务迷雾:汉威科技的财务困境
汉威科技集团作为一家创新型科技公司,业务范围广泛且多元化。这种多元化的业务模式虽然为公司带来了更多的发展机遇,但也给财务管理带来了巨大的挑战。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰汉威科技的难题。传统的财务模式往往难以实现这三流的有效整合,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。随着公司的不断发展,对各项收付款、开收票进度的实时掌握变得尤为重要。然而,传统方式无法提供及时准确的数据支持,使得公司难以动态了解细分业务的ROI,从而影响了决策的科学性。
此外,汉威科技集团在费用控制、预算管理、发票管理等方面也存在着诸多问题。由于业务的复杂性,财务流程繁琐,财务人员需要处理大量的事务,工作压力巨大。同时,人为错误的出现也增加了财务数据的风险,影响了公司的合规经营。
合思妙方:定制化解决方案登场
面对汉威科技集团的财务困境,合思挺身而出,凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技提供了一套全方位的信息化报销管理解决方案。
合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎,企业能够有效管理进、销项发票,实现财务数据的精准匹配和实时更新。
结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。这一解决方案为公司的决策提供了有力的数据支持,帮助公司更好地规划业务发展。
合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这不仅提高了费用控制的效率,还确保了公司的合规经营,为企业降本增效提供了有力保障。
合思BI提供的多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这一功能为汉威科技提供了精准的财务分析和决策支持,帮助公司更好地应对市场变化。
落地之旅:系统实施的步步为营
合思团队深知,要让解决方案真正发挥作用,必须确保其能够顺利落地。因此,在项目实施过程中,合思团队采取了一系列严谨的步骤。
首先,合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通,全面了解其具体业务需求和痛点。通过与财务人员、业务人员的交流,合思团队制定了个性化的解决方案,确保方案能够贴合汉威科技的实际情况。
接着,合思团队逐步将财务数字化系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成。在这个过程中,团队充分考虑了数据的兼容性和安全性,确保数据能够顺畅流通。
为了让汉威科技的财务人员和相关业务人员能够熟练掌握新系统的操作和使用,合思团队对他们进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的功能介绍、操作流程、常见问题解答等方面,帮助员工快速上手。
在实施过程中,合思团队持续跟踪和优化系统。根据汉威科技集团的反馈,及时调整方案,确保系统的稳定运行和效果实现。通过不断的优化和改进,系统逐渐适应了汉威科技的业务发展需求。
成效显著:数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施和优化,合思的信息化报销管理解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。
通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,减少了财务人员的工作量。应收实收智能匹配,收款效率提升60%,加速了资金回笼,提高了资金使用效率。
合思提供的数十种业财分析模板开箱即用,无需汉威科技集团进行额外的研发投入,帮助其快速准确地进行财务分析和决策。汉威科技集团的业财流程数字化程度大幅提高,达到95%,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
客户盛赞:口碑见证实力
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。公司表示,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
财务人员反馈,新系统操作便捷,极大地减轻了工作压力,提高了工作效率,且数据的准确性和及时性得到了有效保障。业务人员认为,通过系统能够实时掌握销售回款信息和采购付款进度,业务决策更加科学合理。企业管理层对合思的解决方案给予了充分肯定,认为其为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
在当前的经济环境下,越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经成功服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。其丰富的经验和卓越的技术值得更多企业信赖。
如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思的信息化报销管理解决方案。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用,亲身感受合思信息化报销管理解决方案的魅力!
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