合思财务数智化:破解传统财务报销难题

合思财务数智化:破解传统财务报销难题
在企业的日常运营中,传统财务管理模式的弊端日益凸显。员工报销流程犹如迷宫般繁琐,每一次报销都像是一场漫长的征途,耗费大量时间和精力。财务入账归档工作如同一场持久战,耗时久且效率低下。费用支出难以得到有效管控,就像脱缰的野马,肆意奔腾,给企业成本控制带来巨大挑战。合规风险更是如影随形,随着法规政策的不断变化,企业需要投入大量精力确保财务合规,否则可能面临罚款等严重后果。

人工处理报销和财务流程不仅容易出错,而且无法满足企业在数字化时代对实时数据和精细化管理的需求。企业在应对复杂的财务场景时,如多渠道消费、多系统对接等,往往陷入信息孤岛的困境,数据流通不畅,决策缺乏有效支持。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了一系列财务数智化产品,旨在为企业提供高效、智能、合规的财务管理解决方案,让财务报销不再成为企业的难题。

合思:财务数智化领域的崛起之星

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思的发展历程犹如一部波澜壮阔的奋斗史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化之旅;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,这一里程碑事件充分展现了合思强大的市场竞争力和发展潜力。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

合思是专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断探索和创新财务数智化技术。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思:助力企业实现业财融合的梦想

合思有着明确的产品使命和宏伟的愿景。其产品使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。在合思看来,业财融合是企业财务管理的未来趋势,只有将业务和财务深度融合,才能实现企业资源的优化配置和价值最大化。

合思的愿景是通过提供全方位财务数智化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业创造更多价值,是合思产品使命的重要体现。合思希望通过不断创新和优化产品,推动企业财务数字化转型,引领行业发展,成为行业内的标杆企业。

合思:功能强大的财务数智化模块

合思拥有一系列功能强大的模块,能够满足企业不同的财务管理需求。
合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工在差旅、用车、餐饮、办公采购等场景下的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管控更加精准有效。
合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅和企业消费方面节省成本,提高效率。
合思档案
领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大减少了档案整理、组卷和利用的时间,同时节约了存储空间和耗材成本。
合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。让企业的采购付款流程更加规范、透明,减少了人为错误和风险。

合思:创新亮点引领财务报销新潮流

合思的产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务报销带来了全新的体验。
无需报销解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这一创新解决方案让员工告别繁琐的报销流程,提高了工作效率,同时也让企业的财务管理更加规范、高效。
广泛的连接生态
合思具有广泛的连接生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
智能规则引擎
合思的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,提升管理效率。通过智能规则引擎,企业可以实现自动化的财务管理,减少人工干预,提高数据准确性和处理效率。
无需报销分级标准
合思在企业费控报销管理方面推出无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一创新举措让企业能够更加科学地规划财务报销数字化转型,提高投资回报率。

合思:优势显著的财务报销之选

合思产品具有显著的优势,能够为企业带来多方面的价值。
降低成本
合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过提高工作效率和节约资源,有效帮助企业降低成本,提高经济效益。
提高效率
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大幅提高了企业的财务管理效率。员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
保障合规
通过与众多平台和系统的连接,合思保障了企业财务数据的安全合规,帮助企业有效应对法规政策的变化,避免合规风险。在法规政策不断变化的今天,合规经营是企业生存和发展的基础,合思的产品为企业提供了有力的合规保障。
提升用户体验
合思让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这一系列举措提升了员工的用户体验,让员工能够更加专注于工作,提高工作满意度。

合思:满足不同用户需求的财务报销专家

合思的目标用户涵盖各类企业的老板、财务人员、员工等,能够满足不同用户在财务报销方面的需求。
老板
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
财务
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来,专注于财务管理和分析,提高工作价值。
员工
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工能够更加轻松地处理财务报销事宜,提高工作效率和满意度。

合思的应用场景涵盖企业的差旅、用车、用餐、企业购、员工福利、销售合同、采购合同等全场景的财务收支管理,为企业提供了全方位的财务报销解决方案。

合思:成功案例见证卓越实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越实力和可靠性。
动力源
作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
徐福记
使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记在差旅管理方面提供了有效的解决方案,帮助企业节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、便捷和安全。

在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。传统财务管理模式的痛点已经成为企业发展的绊脚石,而合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了传统财务管理模式下的诸多痛点。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,足以证明合思产品的可靠性和实用性。

面对数字化时代的挑战,企业需要积极拥抱变革,选择合思的财务数智化产品,将为企业的发展注入强大动力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即选择合思,让企业的财务管理更加高效、智能、合规,开启财务数智化转型的新篇章。点击免费试用,亲身感受合思财务数智化产品的魅力!

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