合思助力企业差旅报销管理数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的发展指明了新的方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势洞察：差旅报销管理转型正当时

电子凭证数字化转型的发展现状呈现出一片蓬勃之势。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量增长显著。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。

然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的挑战。例如，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等问题。到2025年基本实现发票领域的全面电子化，政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标，企业在差旅报销管理等方面需提前做好应对。

痛点剖析：传统差旅报销管理困境重重

电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实，这存在数据错误、安全漏洞和风险隐患。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。

企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。

企业财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间，档案查阅困难，资产利用率低。这些问题都严重影响了企业的差旅报销管理效率。

整体策略：合思全方位破局差旅报销管理难题

合思针对企业痛点提出了全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面措施，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中差旅报销管理的问题。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：精准赋能差旅报销管理

差旅申请模块：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一模块让差旅申请流程更加高效，减少了员工的时间成本。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，实现同屏比价，员工可选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。企业在差旅报销管理中，能够有效控制成本，提高资金使用效率。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。对于财务人员来说，大大减轻了发票处理的工作量。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。让财务核算更加准确、规范。

竞争优势：合思独特引领差旅报销管理变革

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。在差旅报销管理的技术研发和创新方面，能够投入更多的资源，为企业提供更先进的解决方案。
合思拥有广泛的生态连接和合作伙伴网络，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅报销管理中，能够整合各方资源，提高管理效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能获得适合自己的差旅报销管理方案。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其在差旅报销管理领域的成功实践，为企业提供了可靠的保障。

成功案例：合思差旅报销管理方案成效显著

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业在差旅报销管理方面实现了成本控制和效率提升的双丰收。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。差旅报销管理变得更加轻松、高效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业的差旅报销管理更加规范、科学。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的差旅报销管理在数字化转型方面迈出了坚实的步伐。

服务体系：全程护航差旅报销管理

售前提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供详细的产品介绍和演示，帮助企业了解产品功能和优势。企业可以在试用过程中，亲身体验合思在差旅报销管理方面的解决方案。
售中提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保项目顺利实施。在差旅报销管理项目实施过程中，企业能够得到及时、有效的支持。
售后提供持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，供用户学习和参考。企业在差旅报销管理使用过程中，能够不断提升管理水平。
合思拥有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

在财务数智化领域，合思占据着重要的地位。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，合思帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中差旅报销管理的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的解决方案，企业能够适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

如果您想提升企业的差旅报销管理效率，实现财务数字化转型，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业数字化和绿色化协同转型之旅。