报销系统功能助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证管理方面既迎来了前所未有的机遇，也面临着诸多挑战。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键领域，北京合思信息技术有限公司显得尤为重要。合思创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

市场形势：数字浪潮下的必然转型

党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手。

近年来，国家相关部门陆续出台了一系列政策文件。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票的开具量呈现大幅增长态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比超过 80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%迅速跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 攀升到 20%，发票电子化上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的趋势。这一系列的数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。

痛点分析：企业电子凭证管理的困境

当前，企业在电子凭证管理方面存在着诸多问题。电子凭证面临着逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区。这些误区导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大的风险隐患。

目前，企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期。大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统纸质档案阶段，据调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这使得合规风险难以得到有效控制。

同时，有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，大部分企业的报销流程较为滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

解决方案整体策略概述：全面系统的应对之策

针对企业电子凭证管理的痛点，合思提出了全面且系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，加强企业和个人对电子凭证的认识和理解，完善相关法律法规保障，积极推广电子凭证的应用。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：强大功能铸就高效管理

合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个方面，为企业提供了一站式的解决方案。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，该标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思的电子凭证会计数据标准应用，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在开具、接收、处理、存储等环节实现标准化和无纸化，减少了企业对纸质文件的依赖和使用。合思档案管理模块可实现财务档案的电子化管理，如智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，有效提高了档案管理的效率和安全性。

竞争优势：实力与服务铸就领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

在服务网络方面，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，积累了丰富的客户案例和行业经验。

合思具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品和服务具有高度的可靠性和稳定性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

成功案例：真实成效见证卓越价值

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”显著提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

服务体系：全方位保障客户体验

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统维护、问题解决等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户学习和掌握产品的使用方法和技巧，提升员工的数字化素养。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用，体验产品的功能和优势。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

合思在电子凭证数字化转型领域具有不可忽视的价值和意义。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决了电子凭证管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与客户共同成长和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！