合思助力企业实现高效跨部门报销管理

在当今数字化浪潮中，众多企业积极投身财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得业务流程难以顺畅进行。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂、各主体流程繁复，让报销管理工作犹如一团乱麻。

在费用管理方面，企业也面临着成本增效困难、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。随着业务的不断发展，报销流程长、审批慢的问题愈发凸显，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力剧增。此外，企业对数据安全的需求日益提高，而多系统应用之间的信息流转还依靠人工卷抄，不仅效率低，还容易出现错误。

对于医药企业来说，面临的挑战更为特殊。学术会议众多，费用管控难度大；报销场景多样，报销数据量庞大；发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样且统一管控不易。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

面对这些困境，合思提供了一套全面的解决方案，能够有效解决企业在跨部门报销管理等方面的难题。

合思数智风采：财务领域的科技之星

北京合思信息技术有限公司，即原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、便捷的服务。

使命愿景之光：照亮企业财务前行路

合思有着明确的使命与愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业打破数据孤岛，实现业财融合。通过整合各部门的数据和流程，提升财务管理效率和决策的准确性。在跨部门报销管理方面，能够让各部门之间的报销流程更加顺畅，数据更加透明，避免了信息不对称和沟通不畅带来的问题。

合思推动企业财务数字化转型，使企业能够更好地应对市场变化和挑战，提高竞争力。让企业的财务收支管理更加敏捷、高效，为企业的发展提供有力支持。无论是小型初创企业还是大型集团企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化路径。

功能模块探秘：构建高效报销管理体系

• 合思费控：费用管理的智慧管家
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理，让企业的费用管理更加规范、高效。在跨部门报销管理中，不同部门的费用可以在一个平台上进行统一管理，避免了各部门之间费用管理的混乱。

• 合思商城：商旅预订的便捷助手
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价，让员工因公消费更便捷、合规。员工在进行跨部门的商旅出行时，可以在合思商城上轻松完成预订，同时企业也能对费用进行有效的管控。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解财务数据和经营情况，为决策提供数据支持。在跨部门报销管理中，通过合思BI可以对各部门的报销数据进行分析，了解各部门的费用使用情况，为预算分配和费用管控提供依据。

• 银企直联：资金管理的安全通道
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能，提高了资金使用效率和安全性。在跨部门报销中，报销款项可以通过银企直联快速到账，减少了员工的等待时间，同时也保证了资金的安全。

亮点创新闪耀：合思产品的独特魅力

• 无需报销：开启报销新时代
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在跨部门报销管理中，这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，减少了员工和财务的工作量。

• 系统集成强：打破数据流转壁垒
  合思的系统集成能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同。在跨部门报销管理中，各部门的系统可以与合思平台进行集成，实现数据的实时同步和共享，避免了信息孤岛的问题。

• 发票智能校验：杜绝发票风险
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的问题。在跨部门报销管理中，各部门的发票可以统一进行智能校验，保证了报销的合规性。

• 预算管控前置：精准费用管控
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，有效防止费用管控失控。在跨部门报销管理中，各部门的报销申请在提交时就会进行预算校验，避免了超预算报销的情况发生。

优势凸显不凡：合思产品脱颖而出

• 广泛连接生态：无缝集成提升效率
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的实时同步和共享。在跨部门报销管理中，各部门的相关系统可以与合思平台集成，让报销流程更加顺畅，数据更加准确。

• 双轮驱动创新：灵活高效解决方案
  合思结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更灵活、高效的财务数智化解决方案。在跨部门报销管理中，能够根据企业不同部门的需求和特点，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的报销管理需求。

• 敏捷管理平台：快速响应企业需求
  合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化，为企业提供定制化的服务和解决方案。在跨部门报销管理中，当企业的报销政策、流程等发生变化时，合思平台能够快速调整，确保报销管理工作的正常进行。

• 专业服务团队：全方位支持保障
  合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，为企业提供全方位的支持和保障。在跨部门报销管理中，企业在使用合思产品过程中遇到任何问题，都能得到及时、专业的解决。

目标场景聚焦：满足多元企业需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。

在制造业中，合思可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理，实现跨部门的费用统一管控。在医药业中，可用于学术会议费用、销售费用、采购费用等的管理，解决医药企业报销管理的难题。

对于集团型企业，合思可实现集团总部对分子公司的财务管控和预算管理，加强集团内部各部门之间的报销管理协同。对于初创企业，合思可帮助其建立高效的财务管理制度和流程，规范跨部门报销管理。

成功案例见证：合思产品效果显著

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在跨部门报销管理方面，各部门之间的报销流程更加顺畅，沟通成本降低。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。跨部门之间的数据共享和协同得到了加强，报销管理更加规范。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。各部门在报销过程中的协作更加高效，报销流程更加透明。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。跨部门之间的报销信息传递更加及时，减少了报销审批的时间。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，成功解决了企业在财务数字化转型中的诸多痛点和挑战，尤其是在跨部门报销管理方面表现出色。众多成功案例充分证明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强费用管控，实现业财融合和数字化转型。

选择合思，企业将获得专业的服务和支持，能够更好地应对市场变化和挑战，提升竞争力。立即行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、合规、智能，让跨部门报销管理变得轻松自如。