在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重痛点。
许多企业在自研系统整合方面困难重重。比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统间存在着高高的壁垒。多系统操作体验极差，手工录入也难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了企业的财务运作效率。
在费用管理方面，企业同样问题频出。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐，而且不同地区的报销申请方式也不统一，给费用管理带来了极大的挑战。
集团型公司在成本增效和预算管控上更是痛点明显。像汉威科技集团，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，可实际情况却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
报销流程和效率问题也困扰着企业。派克新材的报销流程漫长、审批缓慢，员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后、核算困难。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思为企业提供了一套全面而有效的解决方案，尤其是在跨部门报销管理方面具有显著优势。
综合方案开启财务新篇
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业跨部门报销管理的多样化需求。
合思还提供系统集成服务，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，使得跨部门报销管理中的数据流转更加顺畅。
针对不同企业的独特需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了跨部门报销管理中数据的安全。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效加强了跨部门报销管理中的预算管控。
核心功能凸显独特优势
合思的无需报销功能，让员工真正体验到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期大幅缩短，跨部门报销管理的效率得到极大提升。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为跨部门报销管理提供了有力的技术支持。
发票智能校验功能也是合思的重要优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力，使得跨部门报销管理中的发票处理更加准确和高效。
银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步优化了跨部门报销管理的付款环节。
用户收益见证方案成效
合思的解决方案为企业带来了显著的收益，在跨部门报销管理方面表现尤为突出。
效率提升显著是众多企业的共同感受。多家企业在应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，跨部门报销管理的效率得到了质的飞跃。
财务核算效率也得到了提高。多端系统统一收口合思，实现了财务数据的统一管理。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思从3个变为1个，使得跨部门报销管理中的财务核算更加高效和准确。
费用管控更加有效。合思实现了预算管控前置，防止费用管控失控，加强了企业对业务的管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，在跨部门报销管理中更好地控制了费用支出。
数据安全有保障。对于有保密需求的企业，合思提供定制化解决方案，确保财务数据的安全传输。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，为跨部门报销管理提供了可靠的数据安全保障。
典型场景展示广泛应用
合思的解决方案在多个典型场景下都有出色的应用，为跨部门报销管理提供了有力支持。
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，企业统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用此功能，员工体验得到极大提升，跨部门报销管理在商旅场景下更加便捷。
预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思解决方案，有效控制了费用支出，使得跨部门报销管理中的预算管控更加科学和精准。
发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药在发票管理方面应用合思解决方案，有效解决了发票复核成核心难点的问题，提升了跨部门报销管理中发票处理的效率和准确性。
合同管理场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。中亦科技、噢易云等企业在合同管理方面应用合思解决方案，实现了合同付款进度的实时更新和管控，为跨部门报销管理中的合同相关报销提供了规范的流程。
客户案例彰显成功典范
众多企业通过使用合思的解决方案，在跨部门报销管理方面取得了显著的成功。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，跨部门报销管理的效率和质量得到了极大提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在跨部门报销管理中实现了高效的财务运作。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，跨部门报销管理更加高效合规。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为跨部门报销管理带来了全新的变革。
在当前经济环境下，众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，尤其是在跨部门报销管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。
合思以客户为中心，秉承敏捷、高效的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。无论您的企业规模大小、行业类型如何，合思都能为您量身定制解决方案，帮助您的企业在财务数字化的道路上取得成功。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。合思将与您一起，共同应对财务挑战，创造更加美好的未来。
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