在当今企业数字化浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业的必然选择。然而，这一过程并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。许多企业面临着多系统林立、数据孤岛、流程复杂、费用管控难等问题。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，致使管理方案难以有效融入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也多种多样，传统的财务报销和管理方式已难以满足企业的需求。赛傲生物就是典型，其采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。此外，疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化转型的需求大幅提升。
面对这些困境，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业解决费用报销规范等一系列财务难题。
合思全面方案：开启财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉持着以客户为中心的服务理念。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同规模、不同行业的企业提供本地化的服务和支持。
合思拥有丰富多样的产品线，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。企业可以根据自身具体需求，对这些产品进行灵活配置和组合，从而满足多样化的财务数字化需求。合思注重系统集成和数据的互联互通，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享，为企业打造一站式的财务数字化解决方案。
核心功能亮点：铸就费用报销规范利器
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提升了费用报销规范的执行效率。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思费控具备广泛的连接特性，能够与企业的多个系统进行标准对接。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用报销规范提供了准确的数据支持。 -
预算管控：精准把控费用
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团就通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，保障了费用报销规范的严格执行。 -
发票智能校验：确保数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过该功能有效减轻了财务基础工作量，同时也强化了费用报销规范。
应用收益显著：提升企业财务管理效能
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效率提升：节省时间成本
合思的解决方案显著缩短了员工报销周期，提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，企业整体运营效率得到提升，费用报销规范也得以更高效地执行。 -
成本降低：优化资源配置
通过费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。企业能够将有限的资源更合理地分配，实现资源的优化配置，进一步完善费用报销规范。 -
合规性增强：规避财务风险
合思费控的发票智能校验功能和预算管控功能确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，符合法律法规和财务制度的要求，有效避免了财务风险。这使得企业在财务管理过程中严格遵循费用报销规范，保障了企业的合规经营。 -
决策支持：助力科学决策
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理者提供决策依据。合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。企业能够实现精细化管理和科学决策，在费用报销规范的基础上，进一步提升财务管理水平。
典型应用场景：贴合企业实际需求
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商旅出行：便捷消费结算
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票、合规消费的便利，财务统一结算。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，严格遵循了费用报销规范。 -
费用报销：线上高效审批
员工通过移动设备随时随地提交报销申请，系统自动识别发票信息，自动校验费用标准，审批流程透明化、线上化。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让费用报销规范的执行更加顺畅。 -
预算管控：全程精细管理
企业通过合思费控系统进行预算编制、执行和监控，实现预算的事前、事中、事后全过程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，确保费用报销规范在预算范围内严格执行。 -
合同管理：全周期透明掌控
合思费控提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，实现合同的全生命周期管理。赛傲生物通过合同管理台账对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，完善了费用报销规范在合同管理环节的应用。
客户成功案例：见证合思卓越成效
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动力源：多系统集成革新体验
动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用报销规范得到了有效落实。 -
汉威科技：集团管控效能提升
汉威科技作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地，进一步强化了费用报销规范。 -
派克新材：高端制造高效管理
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，费用报销规范执行得更加严格。 -
江西中机：合资企业费控优化
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，保障了费用报销规范的有效执行。
在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业有效解决财务痛点，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值，为企业的发展注入强大动力。点击免费试用，体验合思为您带来的高效费用报销规范和财务管理新体验！
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