在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，提升运营效率。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。接下来，让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思合规报销系统的魅力。
创新科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具影响力的创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。在行业中，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。其业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业的解决方案。汉威科技在科技研发和市场拓展方面一直处于领先地位，凭借卓越的技术实力和创新能力，赢得了市场的高度认可和广泛赞誉。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务报销和费用管理方面面临着诸多挑战，亟需一套高效、合规的报销系统来解决这些问题。
合思量身定制解决方案
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合规报销系统之智能风控与入账归档
合思为汉威科技提供的合规报销系统，拥有强大的事前规划和实时风控体系。在员工因公消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，还能自动归档。数电票更可自动生成入账实例文档，真正实现了财务工作的自动化，大大释放了财务人员的双手。这一功能让汉威科技的财务报销流程更加规范、高效，避免了人工操作可能带来的错误和风险。 -
全链路费控管理合思费控
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技带来了全新的费控体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅有助于汉威科技降低成本，提高运营效率，还能确保企业的合规经营。 -
全场景智能差旅管理合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台，为汉威科技的差旅管理提供了一站式解决方案。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程进行优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育企业的“省”文化。这使得汉威科技的差旅管理更加科学、合理，有效降低了差旅成本。
显著成果见证价值提升
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员工报销效率大幅提升
合思的合规报销系统让汉威科技员工的报销耗时降低了75%。以往繁琐的报销流程，需要员工花费大量的时间整理票据、填写表单，如今通过系统的自动化处理，员工只需轻松操作几步，报销流程即可快速完成。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
财务工作减负增效
在财务入账归档方面，合思的解决方案使汉威科技减少了85%的时间。财务人员无需再进行大量的手动录入和整理工作，系统自动完成发票获取、费用绑定、入账归档等一系列操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和及时性。 -
成本节约成效显著
合思合规报销系统帮助汉威科技节约了70%的场地、耗材成本。传统的报销方式需要大量的纸质票据和文件存储，占用了大量的场地和资源。而数字化的报销系统实现了电子票据和档案的管理，减少了纸质材料的使用，降低了场地和耗材成本，同时也符合低碳运营的理念。 -
业财流程高度数字化
汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%。通过合思的解决方案，业务数据和财务数据实现了实时共享和无缝对接，各个环节的信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率和决策的科学性。
携手共赢展望未来
合思为汉威科技带来了显著的价值，通过提供高效、合规的报销系统，帮助汉威科技解决了财务报销和费用管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思结合多年的业务实践，能够根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，携手企业共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也在寻求高效的财务数智化解决方案，不妨选择合思的合规报销系统，点击免费试用，让我们一起让有限更有效。
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