连锁零售业财务数智化：合思即时报销服务开启降本增效新篇章

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售业带来了新的希望。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，致力于帮助企业挖出更多净利润，提供即时报销服务。

一、综合解决方案：连锁零售全流程数智化蓝图

合思深入研究连锁零售业，为企业量身定制了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过即时报销服务等功能，赋能管理决策，挖掘企业净利润。

多角色提效：释放各环节业务活力

合思的解决方案覆盖了连锁零售业的各个角色。在业务终端，包括店长、区域经理、渠道经理等，让他们能更专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，也能借助系统提升工作效率。管理决策层的业务主管、老板/决策层，能通过精准的数据做出更明智的决策。通过即时报销服务，各角色在费用处理等方面更加高效，提升了整体业务活力。

业财数据高效采集：实时掌握业务动态

在连锁门店方面，无论是直营还是加盟，从开店阶段、日常运营到异常处理，合思都能实现业财数据的高效采集。在零售营销领域，无论是实体还是网络营销，包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等，都能及时掌握业务动态。即时报销服务使得费用数据能及时准确地采集，为企业运营提供有力支持。

数据赋能业务决策：挖掘利润潜力

合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式，为业务决策提供有力支持。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等。数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。通过即时报销服务，数据能快速反馈，帮助企业挖掘出潜在的净利润。

二、核心功能亮点：科技赋能的财务革新

无需报销：摆脱繁琐报销流程

合思的无需报销解决方案，让高频出差和报销人员告别低效复杂的报销流程。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。即时报销服务让费用处理更加便捷，员工无需再为报销问题烦恼。

自动化核算：提升财务工作效率

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。即时报销服务与自动化核算相结合，让财务工作更加高效准确。

数据融合：贯通业财流程

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。即时报销服务为数据融合提供了实时准确的费用数据，让业财融合更加紧密。

SKU级UE模型：精准预测与决策

合思通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。即时报销服务为SKU级UE模型提供了详细的费用数据支持，让决策更加精准。

三、用户收益：真金白银的降本增效

零食很忙：节约成本提升周转率

零食很忙引入合思无需报销解决方案和即时报销服务后，财务数字化为企业年节约成本5000万，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。员工的报销体验得到极大提升，工作效率也随之提高。

极物思维集团：人力成本优化门店经营

极物思维集团引入合思系统，实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。即时报销服务让费用数据及时准确，为门店经营决策提供了有力支持。

烤匠：报销提速系统自动化

烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。即时报销服务让烤匠的财务流程更加高效，释放了店长精力，提高了门店人效。

可孚医疗：精细化运营提升人效

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，实现互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升，全国900 + 门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。即时报销服务为可孚医疗的精细化运营提供了数据基础。

四、典型场景：全方位覆盖连锁零售业务

开店场景：业财一体化开启新征程

合思连锁门店业财管理解决方案在开店场景中发挥着重要作用。从选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待，到装修阶段的装修合同管理（包括合同台账、付款管理、发票核销），再到开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备，都能实现业财一体化管理。即时报销服务让开店过程中的费用处理更加便捷，确保资金的合理使用。

运营场景：费用管理高效合规

在连锁门店日常运营中，合思可实现门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的高效管理。巡店补贴自动记录行程，多地出差和业务招待的合规处理也能轻松实现。即时报销服务让运营费用数据实时更新，便于企业进行成本控制。

营销场景：提升全域营销ROI

合思全域营销ROI提升解决方案可解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。让店长移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，高效协作。即时报销服务为营销活动的费用管理提供了实时支持，确保营销投入的有效性。

闭店场景：合规有序完成收尾

合思的解决方案可进行撤柜项目管理、费用台账管理、付款管理和发票核销，确保闭店流程的合规和有序。即时报销服务让闭店过程中的费用结算更加清晰，避免出现财务漏洞。

五、客户成功案例：实践验证的卓越成效

鸣鸣很忙：解放高频报销人员

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案和即时报销服务后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师：财务效率与经营合理化

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。即时报销服务让财务效率大幅提升，为企业经营决策提供了有力支持。

烤匠：门店核算与服务质量提升

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，释放店长精力，提高门店人效。即时报销服务让门店费用数据及时准确，为门店核算和服务质量提升提供了保障。

可孚医疗：数据驱动的精细化运营

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。即时报销服务为可孚医疗的精细化运营提供了数据基础。

在当今数字化时代，连锁零售企业面临着巨大的挑战和机遇。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在全国多个城市设有服务网络，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码扫码关注合思及添加合思小助手。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，都证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业，希望实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案和即时报销服务。现在点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！