在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的高端制造企业,在合思的助力下,凭借高效报销管理策略取得了显著的成效。使用合思解决方案后,动力源实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这一系列的数据,充分展示了合思解决方案在助力企业财务数字化转型、实现精细化闭环管理和降本增效方面的强大实力。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,有着辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。如今,动力源拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家颇具规模的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在传统的财务管理模式下,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。但这并非易事,传统报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间,也给财务人员带来了沉重的负担,而且难以实现对费用支出的精准管控。因此,寻找一种高效报销管理策略成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:无需报销的数字化变革
合思针对动力源的需求,提供了一套创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式,在消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。
合思费控更是通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种高效报销管理策略,让动力源的财务管理流程实现了质的飞跃,从传统的手工操作转变为自动化、智能化的数字化管理。
显著成效:多维度提升企业效益
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。在员工报销方面,实现了 75%的报销耗时降低。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销表单,系统自动处理让报销变得轻松快捷。
对于财务人员来说,85%的入账归档时间减少,大大提高了工作效率。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在成本节约方面,70%的场地、耗材成本得以节约。同时,合思的解决方案使动力源的业财流程数字化程度达到了 95%,确保了数据的准确性和及时性。而且,100%的数据安全合规,让企业在财务管理上更加放心。
合思费控还让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的优势助力动力源实现了降本增效、合规经营,进一步凸显了高效报销管理策略的重要性。
客户反馈:敏捷响应满足复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业的全球化业务。合思团队以专业的服务和创新的技术,为动力源提供了定制化的解决方案,满足了企业在不同发展阶段的多样化需求。这种高效的响应和优质的服务,让动力源在数字化转型的道路上更加坚定地选择与合思合作。
未来展望:携手共创财务数字化新未来
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于动力源来说,未来合思可继续为其提供更贴合发展的方案。
合思的开放平台具有不断拓展业务应用的能力,动力源可借助这些新功能进一步提升财务数字化水平。双方的合作前景十分广阔,将共同探索更多的高效报销管理策略,推动动力源在财务数字化领域取得更大的突破。
行动号召:选择合思开启高效报销之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经服务了超 7000 家企业付费客户。其中,覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。这样庞大的客户群体充分证明了合思的实力和可靠性。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您的企业也在寻找高效报销管理策略,不妨选择合思。现在点击免费试用,体验合思解决方案带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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