智能报销平台：助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，现阶段企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍存在使用不符合要求的JPG格式发票等情况。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同。调研显示，大部分企业在电子凭证管理上，传统报销流程和财务运作模式滞后问题凸显。52.75%的受访者选择自己垫资订票事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

在这样的背景下，合思的智能报销平台应运而生，为企业解决这些难题提供了行之有效的解决方案。

智能财务数智化解决方案全景呈现

合思的智能报销平台依托敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该平台的差旅申请功能十分便捷。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。

在发票处理方面，平台能进行发票采集，自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。还可实现审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

此外，平台具备统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

核心亮点闪耀引领数字化变革

合思的智能报销平台拥有众多核心亮点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它能助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，让企业避免陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。

平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，逐步实现无需报销。

合思的电子凭证会计数据标准应用，能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具、接收、处理、存储等环节实现标准化和无纸化，有效降低企业运行成本和社会资源消耗。

合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。

多维价值赋能企业高效发展

合思的智能报销平台能为企业带来多方面的价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗。就像某世界500强央企试点单位，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

该平台能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销的便利度和体验感。

基于电子凭证数字化转型，企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。

利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

多元场景典型使用方式揭秘

在企业差旅场景中，员工使用合思智能报销平台进行差旅申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，还能实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

对于日常费用报销场景，平台能实现发票自动采集、审核对账、自动提报等功能。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，节约了大量人工成本。

企业在进行财务核算和记账时，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。即使是线下统一开票后，也可进行线下结算和手工记账，大大提高了财务入账效率。

在档案管理场景中，合思智能报销平台能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，同时能保障财务档案的合规性和安全性。

成功案例见证卓越成效

某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。采用合思智能报销平台无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思智能报销平台无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思智能报销平台无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散难以查找等挑战。采用合思智能报销平台全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

精准定位凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其智能报销平台通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标市场主要是有财务数字化转型需求的各类企业。

合思具有广泛连接的生态优势，能与财政、税务、银行等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换。

合思的无需报销解决方案具有创新性，从L1 – L5的分级标准可看出其能根据企业不同阶段的费控能力提供针对性服务，推动企业逐步实现智能化无需报销，这是区别于其他产品的重要优势。

合思智能报销平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务数智化解决方案。

合思的智能报销平台能助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，提高效率、降低成本、保障合规、推动业财融合，为企业构建新型管理模式。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业使用更加放心。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思的智能报销平台，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。企业朋友们，抓住机遇，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅吧！