合思财务数智化：引领企业报销新变革

在数字化浪潮席卷各行各业的当下，企业数字化转型已成为必然趋势。其中，财务数智化更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键环节。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持彰显了其在市场中的强大竞争力和发展潜力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

市场形势：数字化转型势在必行

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

在当前经济环境下，新冠疫情给企业带来了巨大压力。企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性也需要加强，整体费用管控流程需要实现线上透明化。这些因素促使企业加快财务数字化转型的步伐。

同时，企业业务的高速发展导致组织及人员快速增长，财务管理流程急剧膨胀。原有的财务管理方式已无法满足企业增长的需求，企业亟需更高效的财务数字化管理系统。

对于医药企业而言，医药带量采购、疫情等多因素的冲击，促使其寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这进一步增加了对财务数字化管理系统的需求。

痛点分析：传统财务报销困境重重

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这给财务报销工作带来了极大的困扰。

费用类目复杂，数据统计要求高，传统的财务报销流程亟需进行数字化重塑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了财务报销的效率和准确性。

此外，原有的系统往往不及预期，企业亟需进行费控管理的二次升级。报销未能实现系统化，费控体验不佳，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，这些问题使得企业的财务管理效率低下。

信息孤岛现象严重，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，多系统集成困难。这些问题不仅增加了员工的负担，也降低了企业的财务报销效率。

解决方案整体策略概述：合思打造一站式财务数智化方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而提高了数据的共享和利用效率。

合思提供多种费用管控方式，预算管控前置，有效防止费用管控失控。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。发票智能校验功能，提高了发票识别效率，确保了财务报销的合规性。

在流程方面，合思实现了自动化和智能化。自动生成凭证，无需人工操作，大大提高了工作效率。OA系统与合思费控单点登录，员工可以即点即用，无需切换系统，真正实现了一站式办公。

核心模块：四大模块助力财务报销高效升级

• 合思费控
  支持多系统集成，实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程管理。通过预算管控、费用标准控制、发票验真查重等功能，提高了费用管理的效率和合规性，让财务报销更加规范、便捷。
• 合思商城
  聚合了丰富的商旅资源，员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务报销流程。
• 合思BI
  提供多维度的报表数据实时同步，可进行财务数据分析和经营分析。管理者可以实时查看企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为财务报销提供了有力的数据支持。
• 开放平台
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了财务报销的整体效能。

竞争优势：合思独具特色脱颖而出

合思作为专精特新企业，拥有强大的研发实力和创新能力。成立以来累计融资超15亿元人民币，能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业的财务报销提供了坚实的技术保障。

合思拥有广泛连接的生态，可与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛。无论是HR系统、BPM系统，还是OA系统、ERP系统等，都能与合思实现无缝对接，提高了财务报销的协同效率。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性。该方案让员工真正感受到数字化便利，提升了员工体验，同时提高了财务工作效率，降低了企业成本，为财务报销带来了全新的体验。

合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。能够满足企业多样化的财务需求，为企业的财务报销提供了一站式解决方案。

成功案例：实践见证合思实力

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务报销效率得到了显著提升。
• 汉威科技
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，财务报销流程更加高效、规范。
• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，数据传输安全可靠，实时分析助力快速决策，财务报销更加便捷、高效。
• 江西中机
  江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，财务报销更加智能化。

服务体系：全程陪伴保障无忧

• 售前
  合思深入了解企业需求，为企业提供专业的咨询服务。根据企业的实际情况制定个性化的解决方案，确保企业的财务报销需求得到精准满足。
• 售中
  项目经理全程跟进项目实施。例如，周晓培在汉威科技项目中，面对项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，为企业的财务报销系统顺利上线提供了有力保障。
• 售后
  合思提供系统运维和提升服务，确保系统稳定运行。及时响应客户需求，不断优化服务质量。汉威科技希望合思继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，双方继续保持良好合作，体现了合思售后的优质服务，让企业的财务报销工作无后顾之忧。

合思在财务数智化领域做出了重要贡献。通过其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，持续提升市场竞争力。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断加强技术研发和创新，拓展服务领域，提升服务质量，与客户共同成长，共同推动财务数智化行业的发展。

如果您也想体验高效便捷的财务报销解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！