合思财务数字化产品：助力企业旅行费用报销及财务转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往只注重系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。

许多企业面临着多系统林立的困境，大量自研系统难以整合，导致数据孤岛现象严重。传统的手工报销模式，尤其是旅行费用报销，操作体验差，合规性难以保证。员工在进行旅行费用报销时，需要填写大量繁琐的表单，收集各种发票，整个流程不仅耗时耗力，还容易出现错误。而且，系统之间的割裂使得数据分散、信息滞后，企业很难及时掌握准确的财务状况。

集团性公司在成本增效方面也面临着巨大挑战。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标，在传统的财务管理模式下难以实现。此外，企业在费用管理上，特别是旅行费用报销，也存在诸多痛点。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计等问题，都严重影响了企业的财务管理效率。

面对这些痛点和挑战，合思财务数字化产品应运而生，为企业的财务数字化转型提供了必要的支持。

合思：财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了坚实的服务保障。

使命愿景：让财务更高效

合思财务数字化产品的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的技术和创新的解决方案，合思让企业的每一笔资金都能发挥最大的价值，让有限的资源更有效。

其愿景是助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。在当今数字化时代，企业需要更加高效、智能的财务管理工具来应对日益复杂的市场环境。合思的产品将帮助企业实现这一目标，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块：全方位覆盖财务需求

合思财务数字化产品具备一系列强大的功能模块，能够满足企业在财务管理各个方面的需求。
1. 费控管理：实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。企业可以对不同部门、不同事项设置灵活的费控标准，对预算进行实时监控和预警。在旅行费用报销方面，企业可以设定不同的差旅标准，对员工的费用进行严格控制，确保费用支出在合理范围内。
2. 商城功能：提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。员工在进行旅行费用报销时，无需再为寻找合规的消费渠道而烦恼，商城提供的一站式服务让报销更加便捷。
3. 系统集成：可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。将人员基础信息、订单数据、预算数据等进行同步，提高工作效率。例如，在旅行费用报销时，员工的基础信息可以自动同步到报销系统中，减少手动输入的工作量。
4. 财务分析和报表：自动生成各类财务报表，如费用分析报表、预算执行报表等，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。企业可以通过这些报表，对旅行费用报销等各项费用进行深入分析，找出费用控制的关键点，优化财务管理策略。

功能亮点：创新引领财务变革

合思财务数字化产品具有诸多功能亮点和创新之处，为企业的财务管理带来了全新的体验。
1. 无需报销模式：这是合思的一大创新，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在旅行费用报销方面，员工无需再为垫资和收集发票而烦恼，真正感受到数字化带来的便利。
2. 强大的系统连接能力：采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这使得企业在旅行费用报销等业务流程中，各个环节之间的沟通和协作更加顺畅。
3. 发票智能校验功能：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在旅行费用报销时，该功能可以有效防止员工提交虚假发票，保证报销的真实性和合规性。
4. 预算管控前置：将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在旅行费用报销前，系统会自动对费用进行预算校验，确保费用支出不超过预算。

产品优势：高效、互通、个性、服务

合思财务数字化产品具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
1. 提升效率显著：合思产品能够大幅缩短员工报销周期，减少会计工作量，节约人员成本。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在旅行费用报销方面，员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
2. 实现数据互通：打破多系统的数据孤岛，让企业的财务数据和业务数据实现实时共享和联动。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业在旅行费用报销等业务中，能够更准确地掌握员工的信息和费用情况。
3. 提供个性化解决方案：可根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制化开发功能和流程。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在旅行费用报销方面，企业可以根据自身的需求，定制报销流程和规则。
4. 完善的服务体系：合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是在旅行费用报销还是其他财务管理方面，企业都能得到合思的优质服务。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思财务数字化产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在旅行费用报销方面，企业员工的差旅费报销、业务招待费报销等都可以通过合思产品轻松完成。企业的对公采购付款、合同付款等也能得到有效的管理和控制。

成功案例与客户评价：实力见证

众多企业通过使用合思财务数字化产品，取得了显著的成效。
1. 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在旅行费用报销方面，动力源的员工感受到了前所未有的便捷。
2. 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技的员工在旅行费用报销时，流程更加规范，报销速度更快。
3. 派克新材：使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。派克新材的员工在旅行费用报销时，节省了大量的时间和精力。
4. 泽璟制药：采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药的员工在旅行费用报销时，审批流程更加高效。

结语：选择合思，开启财务数字化之旅

合思财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，提升企业的财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了企业的财务数字化升级。

如果您的企业也在为旅行费用报销等财务管理问题而烦恼，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思财务数字化产品。让合思帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化之旅！